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首先而且也是最重要的就是保證向行政機關(guān)提出的政府信息公開申請是有效的申請。

公民、法人或者其他組織還可以根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向國務(wù)院部門、地方各級人民政府部門申請獲取相關(guān)政府信息。

對申請公開的政府信息，行政機關(guān)根據(jù)不同情況作出答復。政府信息公開的義務(wù)主體是行政機關(guān)，對于將行政機關(guān)作為收件人的信件而言，該信件為行政機關(guān)郵件收發(fā)部門簽收的即可視為向行政機關(guān)提出了政府信息公開申請。

在司法實踐中，發(fā)現(xiàn)有行政機關(guān)要求申請人郵寄政府信息公開申請，應(yīng)當在信封上注明政府信息公開申請，對于沒有注明政府信息公開申請字樣的申請，按照信訪程序進行答復。

申請人郵寄給行政機關(guān)的申請書的信訪上載明政府信息公開申請相關(guān)字樣，有助于行政機關(guān)快速處理政府信息公開申請，但是這不是一個必須條件，行政機關(guān)對于群眾來信應(yīng)當及時分類處理，即使信封上沒有載明政府信息公開申請字樣，行政機關(guān)也應(yīng)當按照政府信息公開的流程處理。

據(jù)此，對于直接寄送給行政機關(guān)的信件，無論其信封上是否載明政府信息公開申請，均為有效申請，行政機關(guān)郵件收發(fā)部門簽收之日，便是該申請送達行政機關(guān)之日。

相關(guān)法律規(guī)定：

《中華人民共和國政府信息公開條例》

第二十九條：公民、法人或者其他組織申請獲取政府信息的，應(yīng)當向行政機關(guān)的政府信息公開工作機構(gòu)提出，并采用包括信件、數(shù)據(jù)電文在內(nèi)的書面形式；采用書面形式確有困難的，申請人可以口頭提出，由受理該申請的政府信息公開工作機構(gòu)代為填寫政府信息公開申請。

政府信息公開申請應(yīng)當包括下列內(nèi)容：

（一）申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯(lián)系方式；

（二）申請公開的政府信息的名稱、文號或者便于行政機關(guān)查詢的其他特征性描述；

（三）申請公開的政府信息的形式要求，包括獲取信息的方式、途徑。

上猶行政信息公開的內(nèi)容包括哪些？

縣級以上各級人民政府及其部門應(yīng)當在各自職責范圍內(nèi)確定主動公開的政府信息的具體內(nèi)容，并重點公開下列政府信息：

（一）行政法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件；

（二）國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃及相關(guān)政策；

（三）國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計信息；

（四）財政預算、決算報告；

（五）行政事業(yè)性收費的項目、依據(jù)、標準；

（六）政府集中采購項目的目錄、標準及實施情況；

（七）行政許可的事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄及辦理情況；

（八）重大建設(shè)項目的批準和實施情況；

（九）扶貧、教育、醫(yī)療、社會保障、促進就業(yè)等方面的政策、措施及其實施情況；

（十）突發(fā)公共事件的應(yīng)急預案、預警信息及應(yīng)對情況；

（十一）環(huán)境保護、公共衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、食品藥品、產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查情況。

由此可見，上猶行政信息公開方式有很多，政府可以采取發(fā)布公告，舉行聽證會，發(fā)行政府信息指南等方式及時公布信息，當?shù)鼐用褚部梢酝ㄟ^政府網(wǎng)站、官方微博和電話咨詢等方式獲取信息。另外，如果居民查閱不到相關(guān)信息的時候，也可以向上猶縣政府提出信息公開申請。