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商務(wù)簽證申請(qǐng)指南

以商務(wù)公文姐妹城市交流等為目的,希望短期逗留日本的中國(guó)人的簽證申請(qǐng)手續(xù)如下：

1.商務(wù)簽證申請(qǐng)手續(xù)的概要

以商務(wù)、會(huì)議、姐妹城市交流等為目的(不包括探親、訪(fǎng)友、觀(guān)光、技術(shù)及實(shí)務(wù)研修等)，希望在日本逗留90天以?xún)?nèi)的中國(guó)人，向本館提交所需文件，申請(qǐng)簽證時(shí)，如無(wú)特殊問(wèn)題自申請(qǐng)受理后，第二天起算，除去星期六、日及節(jié)假日，第7個(gè)工作日發(fā)給簽證。

但請(qǐng)注意的是：如所需文件不齊備的話(huà)，不能受理其申請(qǐng)

2.商務(wù)簽證申請(qǐng)所需文件

(1)在日本的保證人(日方企業(yè)等)準(zhǔn)備的文件

A：招聘保證書(shū)(本館、外務(wù)省備有統(tǒng)一格式)(原件1份、復(fù)印4份)

〇寫(xiě)給外務(wù)大臣的，有6條保證內(nèi)容、入國(guó)理由、經(jīng)過(guò)等詳細(xì)內(nèi)容

〇保證人欄中寫(xiě)明該企業(yè)名稱(chēng)、地址及代表人姓名，并蓋公司單和代表人印章

〇寫(xiě)有申請(qǐng)人姓名、出生年月、職業(yè)、職務(wù)(申請(qǐng)人員為多人時(shí)，須附名單)

〇須附逗留預(yù)定表(記載從進(jìn)入日本至出日本的具體日程、活動(dòng)內(nèi)容及住宿處)

B：在日本的保證人的特定資料--原件1份、復(fù)印件1份

〇法人登記簿謄本及公司介紹(但，上市公司的話(huà)，可以公司四季報(bào)的該公司部分的復(fù)印件替代。有關(guān)公共事業(yè)法人，已登記的需提交登記簿謄本，未登記的須提交該團(tuán)體的介紹及規(guī)章。國(guó)家和地方公共團(tuán)體可免)

〇在職證明書(shū)等(由個(gè)人任招聘保證人時(shí)所需。本種手續(xù)，原則上本人是不能人微言輕招聘保證人的。但由于其招聘的內(nèi)涵，例如大學(xué)教授主持的國(guó)際會(huì)議等，在只能由個(gè)人任招聘人的情況下才能認(rèn)可)

(2)申請(qǐng)人準(zhǔn)備的文件和申請(qǐng)方法

A外事辦公室發(fā)入的護(hù)照持有者

〖申請(qǐng)方法〗

請(qǐng)通過(guò)外事辦公室簽證處申請(qǐng)

〖所需文件〗

a：外事辦公室的公函----原件1份、復(fù)印件1份

b：簽證申請(qǐng)表(外辦備有)----2份

B、公安局發(fā)放的護(hù)照持有者

〖申請(qǐng)方法〗

原則上請(qǐng)通過(guò)下述本館指定的團(tuán)體申請(qǐng)

作為例外，對(duì)日本獨(dú)資企業(yè)、分店、駐華事務(wù)所所屬保佑職員(日中合作、合資企業(yè)所屬職員，不屬于這一范圍)，也只有在下述文件之外另附上申請(qǐng)人所屬企業(yè)發(fā)入的保證申請(qǐng)人回國(guó)的書(shū)面文件的情況下，才可直接在本館簽證窗口申請(qǐng)(另，本館的簽證申請(qǐng)受理時(shí)間為上午9時(shí)至11時(shí)30分，但有時(shí)也可能因故當(dāng)天無(wú)法受理，請(qǐng)予了解)。

〖所需文件〗

a：上海市因私出入境服務(wù)中心或上海外事服務(wù)中心的函件--原件1份、復(fù)印件1份

b：申請(qǐng)人所屬企業(yè)的函件-原件1份、復(fù)印件1份(記載有申請(qǐng)人身份、職務(wù)、訪(fǎng)日目的、日程的書(shū)面材料)

c：簽證申請(qǐng)表(上海市因私出入境服務(wù)中心及上海外事服務(wù)中心備有)--2份

d：申請(qǐng)人所屬企業(yè)的企業(yè)批準(zhǔn)書(shū)及營(yíng)業(yè)許可復(fù)印件-2份

※注意事項(xiàng)

〇在本總領(lǐng)事館受理申請(qǐng)時(shí)，到申請(qǐng)人進(jìn)日本的預(yù)定日期間不足7個(gè)工作日的話(huà)，由于不能確保審查日期將不接受申請(qǐng)。但申請(qǐng)人可以通過(guò)在日保證人更改逗留預(yù)定表日程滿(mǎn)足上述條件后再申請(qǐng)。

〇在審查時(shí)，有時(shí)黨政軍會(huì)要求申請(qǐng)方提交相應(yīng)的其他書(shū)面文件。另，根據(jù)具體情況，審查有時(shí)會(huì)超過(guò)7個(gè)工作日，在預(yù)定發(fā)簽證的日子，也有不能發(fā)給簽證的情況。

探親簽證申請(qǐng)指南

中國(guó)人因探親申請(qǐng)簽證時(shí)的材料，請(qǐng)準(zhǔn)備如下。請(qǐng)注意材料不齊備時(shí)，不受理申請(qǐng)。

另，本館的簽證申請(qǐng)受理時(shí)間為上午9時(shí)至11時(shí)30分，但有時(shí)也可能因故當(dāng)天無(wú)法受理，請(qǐng)予了解。

A：保證人辦理的材料(原件1份、復(fù)印件1份)

※保證人必須具備的條件：

a：日本人和取和「永住者」在留資格的外國(guó)人

b：取得3年在留期、且在留資格為「定住者」、「日本人配偶等」以及工作簽證的外國(guó)人

1.招聘保證書(shū)(本館、外務(wù)省備有統(tǒng)一格式)

(1)寫(xiě)上所有申請(qǐng)人的姓名

(2)寫(xiě)上具體的入國(guó)理由(招聘經(jīng)過(guò))

(3)附預(yù)定逗留日程表(從入國(guó)日到回國(guó)，詳細(xì)寫(xiě)明訪(fǎng)問(wèn)目的地、住宿等全部日程)

(4)保證人蓋章

2.住民票(記有戶(hù)籍所在地)

3.外國(guó)人登錄濟(jì)證明書(shū)(外國(guó)人需要)

4.在職證明書(shū)(如是公司等代表者，用公司的登記簿謄本;自營(yíng)業(yè)者用營(yíng)業(yè)許可等復(fù)印件或確定申告復(fù)印件)

5.稅務(wù)署發(fā)放的納稅證明書(shū)、市區(qū)町村所發(fā)的所得證明書(shū)(源泉徵收票不可。未記載全提總收入額的不予受理)

6.有關(guān)在日親屬的材料

(1)外國(guó)人：外國(guó)人登錄濟(jì)證明書(shū)

(2)加入日本戶(hù)籍的外國(guó)人(日本人配偶等)：外國(guó)人登錄濟(jì)證明書(shū)及戶(hù)籍謄本

(3)日本人：戶(hù)籍謄本及住民票

(4)在日本親屬在日本國(guó)學(xué)習(xí)、工作時(shí)：在日親屬的在學(xué)、在籍、在職證明書(shū)

7.其他情況所需材料：

因在日親屬生孩子或生病需要照顧時(shí)，要有醫(yī)院的診斷書(shū)。因參加結(jié)婚儀式時(shí)，要有儀式場(chǎng)地的預(yù)定證明、出席宴會(huì)的請(qǐng)柬等。

B、申請(qǐng)人準(zhǔn)備的材料

1.簽證申請(qǐng)書(shū)(本館備有規(guī)定格式的專(zhuān)用紙)2份

2.護(hù)照

3.照片(45X45mm，須6個(gè)月以?xún)?nèi)拍攝的，正面半身脫帽照)2張

4.親屬關(guān)系表(本館備)2份

5.公證書(shū)(證明申請(qǐng)人與在日親屬關(guān)系)原件1份、復(fù)印件1份

6.入國(guó)理由書(shū)(寫(xiě)有具體的入國(guó)理由、逗留時(shí)間)原件1份、復(fù)印件1份)

注:·市區(qū)町村等官方機(jī)構(gòu)發(fā)放的材料，有效期為半年。