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應(yīng)收帳款監(jiān)控與催收流程設(shè)計
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-08 08:23:26 242 人看過

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催收流程:一般催收流程和重點催收流程

(1)一般催收程序

l對信用期已到的代理商,如果在此時提出延期支付的請求,納入信用審批流程(內(nèi)部操作),如果代理商的申請被拒絕,則在信用期到的當日,信用主管應(yīng)電話明確通知代理商帳款已到期,詢問代理商逾期原因,確定代理商逾期還款日。并通知銷售財務(wù)人員停止代理商的進貨權(quán)。

l在逾期還款日前再度提醒代理商,在承諾的逾期還款日還款。

l在代理商逾期還款日仍未還款的,信用主管應(yīng)電話通知代理商逾期還款日到期,明確代理逾期原因,同時向代理傳真帳單情況,顯示證據(jù)

l逾期在15天以內(nèi)的代理商,信用主管可視具體情況停止代理商一個季度的信用支持。

l逾期超過15日,金額較大的代理商進入重點催收程序

(2)重點催收程序

l信用主管將逾期情況和掌握的逾期原因以信息聯(lián)絡(luò)單的方式通報市場部,要求兩日內(nèi)予以答復(fù),說明與代理商溝通的情況,貨款拖欠的原因,建議采取的必要措施。

l信用主管接到反饋的信息聯(lián)絡(luò)單后,電話再次與代理商溝通,明確公司的態(tài)度,要求回收貨款,同時起草第二封催款通知書,以傳真的方式通知代理商,要求回款。

l一周后,無回款時再次與代理商聯(lián)系,進行施壓,表達貨款遲遲不回的不滿。

l逾期在15天以上30天以內(nèi)的代理商,信用主管可視具體情況停止兩個季度的信用支持。

l逾期超過30日,信用主管催帳升級,再次將代理商逾期信息通報市場部,并當面告知市場部經(jīng)理,并與其溝通協(xié)調(diào)解決方案。同時由信用主管填寫《代理商逾期跟蹤表》,交與公司法務(wù)人員,同時將代理商計入黑名單。

l考慮可否由信用主管或業(yè)務(wù)代表到實地收帳。

l再次與代理商進行電話溝通,說明事情的嚴重后果,告知公司對其已處于密切關(guān)注狀態(tài),要求其務(wù)必在規(guī)定時日將貨款匯至公司。

l逾期超過3個月,以公司名義向代理商發(fā)出最后一封追帳通知,最后陳述整個事情的過程,并告知公司下一步將要采取的行動。

l由信用主管提議,提請專業(yè)追帳公司進行追討。

l逾期超過半年,提請法律訴訟。

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    • 暫付款(借款)催收工作流程
      遼寧在線咨詢 2022-10-20
      暫付款(借款)催收工作流程1、每月15日之前,暫付款催收管理人員從財務(wù)系統(tǒng)中統(tǒng)計逾期三個月借款名單,制作催款單。2、暫付款催收管理人員將催款單分發(fā)至學(xué)校收發(fā)室各學(xué)院、部門的信箱。3、各學(xué)院、部門及時將催款單交至暫付款經(jīng)辦人或借款人手上。4、暫付款經(jīng)辦人或借款人收到催款單后,在每月月底之前前往計財處核算科辦理沖銷手續(xù)。因特殊原因無法及時沖銷的,借款人應(yīng)及時向計財處會計核算科說明理由,商討解決辦法。對
    • 什么是提供應(yīng)收帳款賬戶監(jiān)管?
      云南在線咨詢 2022-10-25
      應(yīng)收帳款帳戶監(jiān)管及其質(zhì)押反擔保是借款人與擔保中心、銀行就應(yīng)收款帳戶簽定監(jiān)管協(xié)議并且將應(yīng)收款賬戶中的款項質(zhì)押給擔保中心從而取得貸款的一種反擔保方式。
    • 應(yīng)收帳款帳戶監(jiān)管及其質(zhì)押反擔保是指什么?
      云南在線咨詢 2023-06-12
      應(yīng)收帳款帳戶監(jiān)管及其質(zhì)押反擔保是借款人與擔保中心、銀行就應(yīng)收款帳戶簽定監(jiān)管協(xié)議并且將應(yīng)收款賬戶中的款項質(zhì)押給擔保中心從而取得貸款的一種反擔保方式。