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一、出口貿(mào)易

在我國出口貿(mào)易中，多數(shù)按CIF條件成交，并按信用證支付方式收款，履行這種出口合同，涉及面廣，工作環(huán)節(jié)多，手續(xù)繁雜，且影響履行的因素很多，為了提高履行約率，各外貿(mào)公司必須加強同有關(guān)部門的協(xié)作與配合，力求把各項工作做到粗確細致，盡量避免出現(xiàn)脫節(jié)情況，做到環(huán)環(huán)扣緊，井然有序。

履行出口合同的程序，一般包括備貨、催證、審證、改證、租船、訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船、制單、結(jié)匯等工作環(huán)節(jié)。在這些工作環(huán)節(jié)中，以貨(備貨)、證(催證、審證和改證)、船(租船、訂艙)、款(制單結(jié)匯)四個環(huán)節(jié)的工作最為重要。只有做好這些環(huán)節(jié)的工作，才能防止出現(xiàn)“有貨無證”、“有證無貨”、“有貨無船”、“有船無貨”、“單證不符”或違反裝運期等情況

二、進口貿(mào)易

我國進口貨物，大多數(shù)是按FOB條件并采用信用證付款方式成交，按此條件簽訂的進口合同，基履行的一般程序包括:開立信用證，租船訂艙，接運貨物，辦理貨運保險，審單付款，報關(guān)提貨驗收與撥交貨和辦理索賠等，

三、特別強調(diào)

在這里，需要特別強調(diào)指出的是，提高單證質(zhì)量，對保證安全迅速收匯有著十分重要的意義，特別是在信用證付款條件睛，實行的是單據(jù)和貨款對流的原則，單證不相符，單單不一致，銀行和進口商就可能拒收單據(jù)和拒付貨款，因此，繕制結(jié)匯單據(jù)時，要求做到以下幾點:

正確。單據(jù)內(nèi)容必須正確，既要符合信用證的要求，又要能真實反映貨物的實際情況，且各單據(jù)的內(nèi)容不能相互矛盾。

完整。單據(jù)份數(shù)應(yīng)符合信用證的規(guī)定，不能短少，單據(jù)本身的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)完備，不能出現(xiàn)項目短缺情況，

及時，制單應(yīng)及時，以免錯過交單日期或信用證有效期。

簡明，單據(jù)內(nèi)容應(yīng)按信用證要求和國際慣例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內(nèi)容。

整潔，單據(jù)的布局要美觀大方，繕寫或打印的字跡要清楚醒目，不宜輕易列改，尤其對金額，件數(shù)和重量等，更不宜改動。

為了做好一述四個環(huán)節(jié)的工作，并使各環(huán)節(jié)的工作互相銜接，做到環(huán)環(huán)扣緊，防止出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，我們必須根據(jù)多年來行之有效的經(jīng)驗，做好“四排”“三平衡”的工作。

所謂“四排”就是指以買賣合同為對象，根據(jù)履行合同的進程卡片反映的情況，其中包括信用證是否開到，貨源是否落實，進行分類熱電廠隊，排出四種類型:一是有證有貨;二是有證無貨，三是無證有貨;四是無證無貨，通過四排，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決

所謂“三平衡”就是旨以信用證為對象，根據(jù)信用證規(guī)定的裝運期和信用證有效期的遠近，結(jié)合貨源，船源情況，分別輕重緩急力爭做到貨，證，船三方面的銜接和平衡，防止出現(xiàn)有貨無船有船無貨拖延裝運或制單結(jié)蕩趕不上在信、用證有效內(nèi)進行等脫節(jié)現(xiàn)象，

做好上述“四排”“三平衡”的工作，使貨證船互相銜接，做到環(huán)環(huán)扣緊，有利于提高履約率和經(jīng)濟效益。