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為了規(guī)范商人的行為，也為了保護我國的經濟利益，立法機關以法律的形式規(guī)定，企業(yè)、公司等在進行對外貿易時，需要到相關機構辦理備案登記，為了減輕工作人員的負擔，目前的對外貿易的備案資料已經在對外貿易備案網上進行了共享。

對外貿易備案網規(guī)定的備案流程：

一、企業(yè)準備材料

(一)新辦

1、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件(經營范圍需包含貨物及技術進出口);

2、組織機構代碼證副本原件及復印件(使用“統一社會信用代碼”的不需要提供);

3、法人身份證復印件;

4、公司介紹信(代理需授權委托)以及經辦人身份證復印件;

5、對外貿易經營者備案登記表。(登陸中華人民共和國商務部網站(http://www.mofcom.gov.cn)/在線辦事/其他服務事項/對外貿易經營者備案登記系統/備案登記(1、選擇備案登記機關：乳山市的企業(yè)選擇“乳山市商務局”。

擊“統一社會信用代碼”，否則，點擊“其他”。)/提交/填寫表格/提交/打印登記表/背面法人簽字、蓋公章。)

6、對外貿易經營者為外商投資企業(yè)的，須提交外商投資企業(yè)批準證書復印件;

7、依法辦理工商登記的個體工商戶(獨資經營者)，須提交合法公證機構出具的財產公證證明;依法辦理工商登記的外國(地區(qū))企業(yè)，須提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件。

(二)變更

1、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件(經營范圍需包含貨物及技術進出口);

2、組織機構代碼證副本原件及復印件(使用“統一社會信用代碼”的不需要提供);

3、法人身份證復印件;

4、公司介紹信(代理需授權委托)以及經辦人身份證復印件;

5、對外貿易經營者備案登記表。(登陸中華人民商務部網站(http://www.mofcom.gov.cn)/在線辦事/其他服務事項/對外貿易經營者備案登記系統/空白表下載(正反面)/填寫/打印/背面法人簽字、蓋公章。)

6、原對外貿易經營者備案登記表;

7、對外貿易經營者為外商投資企業(yè)的，須提交外商投資企業(yè)批準證書復印件。

二、辦理流程

申請人到乳山市商務局貿易管理科提交以上材料;審核通過后，即可領取正式的《對外貿易經營者備案登記表》。

商人在進行對外貿易時，無一例外的都需要按照對外貿易備案網規(guī)定的備案流程的規(guī)定，進行備案登記，設定此項規(guī)定的目的，在于通過限制商人的行為使得我國的經濟利益得到保障。為了節(jié)省時間，建議在辦理備案手續(xù)前，先向相關機構詢問需要的材料。