會計憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范
來源：法律編輯整理
時間： 2023-04-16 14:02:28
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1、摘要與業(yè)務真實一致
在實際工作中，有的因筆誤所致，有的因對業(yè)務不十分理解，有的因隱瞞業(yè)務真相，摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發(fā)票，摘要記錄為"報銷員工交通費"。
2、格式統(tǒng)一
摘要應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項，如"財務部李四借差旅費";憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業(yè)務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標準化、規(guī)范化。
3、簡潔明了
以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整。"簡潔"的量化標準是每條摘要力爭控制在15個字以內，"明了"則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如，采購部李三借款購買原材料，就不能寫為"采購部李三借款"，這會讓人誤解為"李三個人借款"，正確的寫法是"采購部李三借購料款"。
4、一事一記
現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。
5、對于反復發(fā)生的經(jīng)濟事項，需要注明時間
如"2016年6月房租分攤"計提2016年5月建行貸款利息"。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記，且便于賬務查詢。
6、對于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟事項，有必要注明數(shù)量
如"財務部采購聯(lián)-想電腦2臺"。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析。
7、對于更改會計分錄的摘要，應說明原錯誤憑證的憑證號
如"更改2016年1月份第35號憑證"。有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件，摘要應寫明沖賬原因或業(yè)務內容，如"更正某號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額"。
記賬憑證摘要的填寫，要與單位的業(yè)務實際緊密結合，力爭做到便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析，同時摘要應語義通順、簡明扼要。會計憑證摘要書寫規(guī)范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現(xiàn)，另一方面也可方便以后的工作。
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法律綜合知識一、借條的會計憑證如何寫？（一）名稱：注意，應寫明“借條”而非“欠條”或是“收條”；（二）當事人：應寫清借款人和出借人的法定全名并寫明身份證號碼，千萬不要寫成“三哥”“四妹”；（三）金額：應寫清借款金額，包括大寫和小寫的金額，并保證雙方一致，如不一致法律規(guī)定按大寫為準；（四）時間：一般應寫清借款有關的相應時間期限，包括借款的時間和明確的還款期限；這里需注意，期限明確與否對訴訟時效的起算至關重要；（五）利息：如雙方約定了借款的利息，就應該在借條中用文字予以明確，并保證約定的利率不得違反法律規(guī)定。（六）簽名應有借款本人親自簽名并加按手印。（七）擔保：為維護借款安全，可以考慮對方提供相應擔保，如提供抵押或提供保證人。即便不提供擔保，也可以考慮有兩個無利害關系的第三人擔任見證人，在借條上簽名。（八）語言文字：打借條，在書寫上一定要清晰，同時為了避免歧義一定要考慮文字以及語句有無歧義。二、借款人死了2024-01-07229人看過 -
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會計憑證是指記錄經(jīng)濟活動，明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。 任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關人員根... 更多>
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