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投標(biāo)文件編寫（一）

招標(biāo)文件說明

1.招標(biāo)文件的構(gòu)成

1.1招標(biāo)文件用以闡明所需設(shè)備及服務(wù)、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。

招標(biāo)文件由下述部分組成：

(1)投標(biāo)邀請

(2)招標(biāo)設(shè)備一覽表

(3)投標(biāo)方須知

(4)購銷合同或協(xié)議

(5)投標(biāo)文件格式

2.招標(biāo)文件的修改

2.1投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前，對所遞交的投標(biāo)文件可以補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知招標(biāo)方。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的投標(biāo)文件的組成部分，對投標(biāo)方具有約束力。

投標(biāo)文件編寫（二）

3.要求

3.1投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性、完整性及有效性，以使其投標(biāo)文件對應(yīng)招標(biāo)文件的要求，否則，其投標(biāo)將被拒絕。

4.投標(biāo)文件組成

4.1投標(biāo)文件包括下列部分：

(1)投標(biāo)書、投標(biāo)報價一覽表、分項(xiàng)一覽表（格式略）(2)投標(biāo)資格證明文件（公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章和公司簡介）。

(3)公司與制造商代理協(xié)議和授權(quán)書。

(4)公司有關(guān)技術(shù)資料及在廣東用戶單位名單。

(5)投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫，并將投標(biāo)文件裝訂成冊，在冊面上填寫投標(biāo)文件資料清?qot;。

(6)服務(wù)承諾及優(yōu)惠服務(wù)方法。

(7)企業(yè)規(guī)章制度一覽表。(8)其他文件。

4.2投標(biāo)方可對本招標(biāo)文件招標(biāo)設(shè)備一覽表中所列的所有設(shè)備進(jìn)行投標(biāo)，也可只對其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)設(shè)備投標(biāo)，但不得將一項(xiàng)中的內(nèi)容拆開投標(biāo)。

4.3投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定

1.投標(biāo)文件正本和副本須打印并由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽署。

2.除投標(biāo)方對錯處作必要修改外，投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。

3.電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。

4.4投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記

1.投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和三份副本，用信封分別把正本和副本密封，并在封面上注明正本和副本字樣，然后一起放入招標(biāo)文件袋中，再密封招標(biāo)文件袋。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。

2.每一密封信封上注明何時之前不準(zhǔn)啟封。

3.投標(biāo)文件由專人送交，投攴接??侗晡募??.4-1-4.4-2中的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后，并按投標(biāo)注明的時間和地址送至招標(biāo)方。

4.5遞交投標(biāo)文件的截止時間

所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前送至招標(biāo)方。投標(biāo)文件從投標(biāo)截止之時起，有效期至確定中標(biāo)單位并簽訂協(xié)議之日止。

4.6遲交的投標(biāo)文件

招標(biāo)方將拒絕在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。

5.投標(biāo)方保證金

5.1投標(biāo)方保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一

5.2投標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方提供投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金于投標(biāo)截止之日前直接匯入佛山市政府采購中心，開戶銀行：建行佛山分行金瀾辦事處；帳號：546261018519。遞交投標(biāo)文件時將銀行匯單復(fù)印件（加蓋公章）一同交給佛山市政府采購中心。

5.3按標(biāo)的總額的1.3%收取。

5.4定點(diǎn)采購?fù)稑?biāo)保證金按1萬元收取。

5.5未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為無效投標(biāo)。

5.6未中標(biāo)的投標(biāo)方的保證金，在定標(biāo)后5個工作日內(nèi)予以退還（無息）。

5.7中標(biāo)的投標(biāo)方的投標(biāo)保證金，扣除應(yīng)分?jǐn)偟恼袠?biāo)費(fèi)用。分?jǐn)偟恼袠?biāo)費(fèi)用不超過投標(biāo)保證金，（投標(biāo)保證金的80%）。其余部分轉(zhuǎn)為合同或協(xié)議履約金，待合同或協(xié)議履行完畢后，再退還給投標(biāo)方。

5.8發(fā)生下列情況之一,投標(biāo)保證金將被沒收:

A.開標(biāo)后，投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回侗甑拿皇?0%。

B.中標(biāo)方未能按規(guī)定與招標(biāo)方簽訂合同或協(xié)議的全額沒收。

投標(biāo)文件編寫（三）

7.評標(biāo)委員會

7.1招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)組建評標(biāo)委員會，其成員由技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、等方面的專家和招標(biāo)方代表等組成，成員人數(shù)為5人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家不少于成員總數(shù)的三分之二。評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估、比較。

8.評標(biāo)原則和方法

8.1評委會按公正、公平、公開原則對待所有投標(biāo)方。

8.2評委會審查投標(biāo)文件是否一一符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定。

8.3評標(biāo)時依據(jù)投標(biāo)商品的價格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等，選擇中標(biāo)方，并作出評標(biāo)報告。

9.其它注意事項(xiàng)

9.1評標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié)，評標(biāo)工作在評委會內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行。

9.2為了有助于對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評估和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時間、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。

9.3在開標(biāo)、投標(biāo)期間，投標(biāo)人不得向評委詢問情況，不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動。

9.4投標(biāo)人不得與招標(biāo)人相互串通投標(biāo)報價，不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭，損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。投標(biāo)人不得與招標(biāo)人相互串通投標(biāo)，損害國家利益，公眾利益或者他人的合法權(quán)益。

9.5評委會不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)文件。

9.6根據(jù)投標(biāo)和評標(biāo)情況，招標(biāo)結(jié)果可能是一次定標(biāo)，也不排除再次競爭的可能性。

投標(biāo)文件編寫（四）

10.定標(biāo)原則

10.1嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行評標(biāo)，擇優(yōu)定標(biāo)。

10.2招標(biāo)合同將授予給符合招標(biāo)的要求，并且報價最合理，能提供最佳服務(wù)的中標(biāo)者。

11.中標(biāo)通知和簽訂合同

11.1評標(biāo)結(jié)束后，由佛山市政府采購中心簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。

11.2中標(biāo)方按《中標(biāo)通知書》規(guī)定的時間、地點(diǎn)與采購單位或政府采購中心簽定合同。中標(biāo)方未按《中標(biāo)通知書》指定的時間、地點(diǎn)與采購單位或政府采購中心簽定合同，招標(biāo)方不再退還履約保證金。

11.3招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其澄清文件等，均為經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。

12.授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力

12.1招標(biāo)方在授予合同時有權(quán)對投標(biāo)設(shè)備一覽表中規(guī)定的設(shè)備數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。

12.2簽訂的合同或協(xié)議不得對招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。

12.3中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定履行義務(wù)，完成中標(biāo)項(xiàng)目。