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畢業(yè)生檔案一式兩份,由誰(shuí)存

2022-04-01 16:07

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一、畢業(yè)生檔案一式兩份,一份由學(xué)校存檔,一份按大學(xué)生檔案規(guī)定辦理。二、大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程:(一)二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽訂三方協(xié)議,由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);(二)派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議,由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機(jī)要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;(三)專(zhuān)升本。專(zhuān)升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生,專(zhuān)科畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過(guò)機(jī)要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學(xué)校。三、轉(zhuǎn)正定級(jí)。畢業(yè)一年就可以到人才中心辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),到檔案存檔機(jī)構(gòu)(人才)領(lǐng)取辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表,然后在在到報(bào)到單位(畢業(yè)時(shí)簽約單位)蓋章,然后將該申請(qǐng)表交回人才中心,存入檔案。檔案才正式由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入正式人事檔案。備注:一、大量國(guó)企員工離開(kāi)國(guó)企后,其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,很多大學(xué)生畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找到工作,其檔案則由市教委學(xué)生事務(wù)中心管理。大量勞務(wù)派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機(jī)構(gòu)管理。二、隨著政府機(jī)構(gòu)改革,原“市或區(qū)縣人才中心”更名為“人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局(師范生檔案由教育局保管)”。

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查詢自己檔案所在的準(zhǔn)確位置(可以聯(lián)系導(dǎo)員詢問(wèn),一般檔案都是在學(xué)?;蛘呱鐣?huì)上一些檔案寄存的機(jī)構(gòu)。)。可查詢寄存機(jī)構(gòu)的地址及電話。如本人去,只需要身份證復(fù)印件,轉(zhuǎn)入地人才交流中心開(kāi)具調(diào)檔函(公章一定要有),轉(zhuǎn)入地門(mén)口一般都會(huì)有郵寄地址及電話,記好留存。一些單位會(huì)要寄存費(fèi)。總結(jié):身份證復(fù)印件。轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函。郵寄地址和電話。去檔案寄存機(jī)構(gòu)辦理調(diào)檔手續(xù)。一般都是排隊(duì)的人多。辦理非???。主要是手續(xù)齊全就可以了。等待郵寄,問(wèn)問(wèn)檔案寄存機(jī)構(gòu)郵寄快遞的物流單號(hào)。對(duì)檔案郵寄進(jìn)度進(jìn)行追蹤。確保檔案到哪里自己知情。到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)確認(rèn)是否收到檔案。如果郵寄的是紀(jì)要形式。到時(shí)候會(huì)先郵寄到政府部門(mén),人才市場(chǎng)等待政府通知后才會(huì)去處理。所以如果是紀(jì)要形式,要記好紀(jì)要編號(hào)。便于后期處理。

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