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信息化環(huán)境挑戰(zhàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿主要是怎么樣的

2020-10-15 18:18

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會(huì)計(jì)賬簿在整個(gè)會(huì)計(jì)核算程序中處于中間環(huán)節(jié),它既是對(duì)大量、零星、原始的會(huì)計(jì)憑證地歸類整理,又是會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目填制的直接依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、組織集團(tuán)化和企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,更加集成化、智能化的承載財(cái)務(wù)信息的電子信息平臺(tái)向傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)起了沖擊,給傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)賬簿帶來了一系列重要的變革,主要體現(xiàn)在: (一)改變了原始數(shù)據(jù)輸入方式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿主要是根據(jù)審核無誤的憑證,逐筆或匯總記錄在會(huì)計(jì)賬簿上,登賬工作繁瑣、復(fù)雜、易于出錯(cuò)。信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿的記錄直接取決于數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證,而原始數(shù)據(jù)的采集與輸入形式已大為擴(kuò)展,如人工鍵盤錄入,硬盤、u盤等磁介質(zhì)導(dǎo)入,遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)收集與傳輸,輸入方式呈現(xiàn)出迅速、開放、多元、高效的特點(diǎn)。 (二)改變了數(shù)據(jù)處理方式在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序中,采用平行登記方法的總分類賬與明細(xì)分類賬的登記是一項(xiàng)原理簡單而核算過程繁雜的工作。當(dāng)計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本都是采用集中處理(批處理)的方式??偡诸愘~與其各級(jí)所屬的明細(xì)分類賬之間也不再是一種重復(fù)、平行登記的關(guān)系,而演化為一次登記、逐級(jí)共享的關(guān)系。 (三)改變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿以紙張存儲(chǔ)方式保留與管理信息。在計(jì)算機(jī)方式下,賬務(wù)處理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫文件中,以電磁介質(zhì)作為會(huì)計(jì)信息的存貯載體,需要時(shí)可通過打印機(jī)輸出紙質(zhì)賬簿。因此,數(shù)字化信息存儲(chǔ)形式不僅保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲(chǔ),而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、內(nèi)存、軟磁盤、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等光電介質(zhì)上。原始數(shù)據(jù)的輸入端口、高度依存的電算化軟件系統(tǒng)、易隱藏信息的存儲(chǔ)介質(zhì)成為影響信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿三大主要因素,這些因素不僅引起了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿外在形式的變化,而且?guī)砹诵畔⒒h(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿實(shí)質(zhì)性的變革。

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