定期整理統(tǒng)計(jì)資料，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整，及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號(hào)、管理、移交；及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲(chǔ)光盤(pán)化；能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊(cè)。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案櫥，每個(gè)櫥柜貼好標(biāo)簽，確保檔案資料有序整齊、完好無(wú)損。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理、分類(lèi)，并對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)，要分類(lèi)別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。

《綠色信貸指引》適用于中國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的政策性銀行、商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、農(nóng)村信用社，為實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從戰(zhàn)略高度推進(jìn)綠色信貸，加大對(duì)綠色經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)提供政策支持，防范環(huán)境和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，提升銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)自身的環(huán)境和社會(huì)表現(xiàn)，并以此優(yōu)化信貸結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)水平，促進(jìn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。