開業(yè)主大會需要什么條件?
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《物業(yè)管理?xiàng)l例》關(guān)于成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)定有五個方面,現(xiàn)逐一加以解讀:一.業(yè)主大會的成立規(guī)定:同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。解讀:業(yè)主大會由業(yè)主自行成立,但要接受物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo),具體到,目前要接受區(qū)、縣居住小區(qū)管理辦公室的指導(dǎo)。指導(dǎo)不等于領(lǐng)導(dǎo),業(yè)主要求成立業(yè)主大會,應(yīng)通知區(qū)、縣小區(qū)辦,請求他們派人指導(dǎo),如果他們不指導(dǎo),則屬于區(qū)、縣小區(qū)辦不作為,并不影響業(yè)主自行成立業(yè)主大會。對區(qū)、縣小區(qū)辦規(guī)定的這方面的工作時限可參照京國土房管物字〔2001〕516號文的規(guī)定:“擁有10%以上業(yè)權(quán)的產(chǎn)權(quán)人(代表)書面申請自行組建管委會的,各小區(qū)辦應(yīng)在收到書面申請后15日內(nèi),作出是否符合組建條件的書面答復(fù)?!倍粋€物業(yè)小區(qū)是否符合成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的條件,可參照以下兩項(xiàng)規(guī)定:京政辦發(fā)〔2001〕91號文規(guī)定:“凡商品房、經(jīng)濟(jì)適用住房入住率超過50%,或首戶入住已滿二年的新建居住小區(qū),應(yīng)組建業(yè)主委員會;1994年底前投入使用的老舊小區(qū),房改售房率超過50%的,應(yīng)組建業(yè)主委員會?!本﹪练抗芪颷2002]316號文規(guī)定:“對于整體規(guī)劃、分期建設(shè)的住宅小區(qū),在組建管委會時、凡已入住投入使用的住宅小區(qū),符合《關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)本市物業(yè)管理若干意見的通知》(京政辦發(fā)[2001]91號)管委會的條件,應(yīng)一并選舉產(chǎn)生管委會,不再分次選舉。對于住宅小區(qū)尚未入住、投入使用的部分,管委會應(yīng)給未入住區(qū)域的業(yè)主預(yù)留產(chǎn)權(quán)人代表份額和管委會委員席位?!倍?物業(yè)管理區(qū)域的劃分規(guī)定:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。物業(yè)管理區(qū)域的劃分應(yīng)當(dāng)考慮物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備、建筑物規(guī)模、社區(qū)建設(shè)等因素。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。解讀:成立業(yè)主大會,業(yè)主首先要確定自己所在的物業(yè)管理區(qū)域,在可參照京房地物字【1998】308號文的規(guī)定:“物業(yè)管理區(qū)域的劃分,原則上以相對封閉,配套設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施相對集中,能獨(dú)立使用為條件,但一個區(qū)域內(nèi)房屋的總建筑面積掌握在20萬平方米以下?!比?業(yè)主大會投票權(quán)確立規(guī)定:業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán),根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項(xiàng)作出約定。解讀:第一次業(yè)主大會投票權(quán)由地方政府制定,以后業(yè)主大會投票權(quán)由業(yè)主大會自行約定。的第一次業(yè)主大會投票權(quán)可參照京房地物字【1997】第485號文:“產(chǎn)權(quán)人投票實(shí)行住宅房屋每一單元房一票;非住宅房屋每3000平方米一票,不足3000平方米的,每一產(chǎn)權(quán)證一票?!焙途﹪练抗芪颷2002]316號文:“在已確定物業(yè)管理區(qū)域的,原開發(fā)建設(shè)單位在住宅尚未售完之前,其住宅所擁有的產(chǎn)權(quán)份額超過全部住宅物業(yè)20%的、召開產(chǎn)權(quán)人(代表)大會時,其投票權(quán)及實(shí)際投票額按20%的份額計(jì)算,超過部分不再予以計(jì)算?!钡囊?guī)定加以確定。四、業(yè)主大會的開會要求和表決方式規(guī)定:1.召開業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日以前通知全體業(yè)主。2.業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。3.業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。4.業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。6.住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的居民委員會。解讀:業(yè)主大會開會要提前15天以上通知全體業(yè)主,并告知相關(guān)的居委會,業(yè)主大會不一定要采用開會形式進(jìn)行,業(yè)主大會作出一般決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)1/4以上即可通過,業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。條例沒有規(guī)定成立業(yè)主大會要經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,也沒有要求一定要用“贊成票”的方式通過決議,因此成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會不是特別難。的業(yè)主目前可以參考京房地物字【1998】308號文的規(guī)定,通過公告方式選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會。采取通過公告方式選舉產(chǎn)生的,應(yīng)依照下列規(guī)定:l.籌備組在廣告欄、公共場所醒目位置公告管委會章程
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業(yè)主大會成立條件物業(yè)管理區(qū)域符合下列條件之一的,可以召開業(yè)主大會會議: 1、物業(yè)出售并交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑物總面積百分之五十以上的。 2、或者首套住宅交付使用滿兩年的,該物業(yè)所在地的區(qū)房地產(chǎn)主管部門會同街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織業(yè)主成立業(yè)主大會籌備組,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。并于會前告知物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府);占物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)百分之二十以上的業(yè)主書面要求召開首次業(yè)主大會會議的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)組織召開。
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。召開首次業(yè)主大會時,應(yīng)當(dāng)邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
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