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企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等檔案如何處理?

2023-07-13 08:54

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《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》第十八條規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。第十九條規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案,可通過機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶;對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝;對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出;接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)詢問,以防丟失?!蛾P(guān)于固定工簽訂勞動合同有關(guān)問題的函》也明確,用人單位與職工解除勞動關(guān)系后,應(yīng)及時(shí)將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無接收單位的,應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。

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章法律師

廣東律參律師事務(wù)所

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