1、需要雙方提供的證件有，帶著雙方身份證及復印件、租賃合同到當?shù)胤抗懿块T房屋租賃管理科辦理相關手續(xù)。 2、出租人需要提供的證件有，房屋所有權證（復印件）或集體土地建設用地使用證，臨時建設工程規(guī)劃許可證，社員房屋使用證。 3、如果出租人是委托他人代管的房屋，可由代管人申請房屋租賃證，代管人除提交上述證件外，還應提交房屋產(chǎn)權人委托其代管的委托證明。 4、承租人如果為境外人員的，需要提交公安機關簽發(fā)的居留證件，承租人為境外單位的，需在提交國家安全局批準的有關文件。承租人為機關、企業(yè)、事業(yè)單位或其他組織的，提交有關單位或組織的有效證件。 5、出租人和承租人需要攜帶相關的證件，在登記備案后方可領取房屋租賃證。

房屋租賃登記證明的材料有： 租賃雙方當事人在辦理房屋租賃登記時，除應提交簽定的租賃合同外，還應分別交驗有關證件。 1、出租人應交驗的有關證件 （1）出租房屋的房地產(chǎn)權證或房屋所有權證和土地使用證； （2）出租人的身份證明； （3）共有房屋，須有共有人同意出租的書面證明或委托； （4）代理人受委托出租房屋，須有房屋所有人委托的書面證件； （5）房屋產(chǎn)權所有人已經(jīng)死亡的，該房屋法定繼承人須有辦妥房產(chǎn)繼承過戶的證件。 其中，向境內(nèi)的外來流動人員出租私有居住房屋的，則還應提交公安派出機構核準發(fā)給的《房屋租賃治安許可證》； 向境外單位或個人，出租非外銷批租地房屋的，則還應提交市房地局審核同意的《涉外租賃申請表》； 出租已抵押房屋的，則還應提交抵押權人同意出租的書面證明。 2、承租人應交驗的有關證件 （1）境內(nèi)個人須提交居民身份證或戶籍證明； （2）本市職工、居民須有所在工作單位，或房屋單位的證明和居民身份證； （3）外地民工、臨時工，以及其他外地人員，須有雇用單位證明，或當?shù)剜l(xiāng)以上人民政府，或工商行政管理部門證明和居民身份證； （4）單位（包括“三資”企業(yè)）需租用私房作居住使用，須有其上級主管部門證明，屬于外地機構還需經(jīng)濟協(xié)作辦公室同意進駐的證明，以及區(qū)房管局、縣房管所（以下簡稱區(qū)、縣房管局（所））同意租賃私房的批準件及工商注冊登記證明； （5）境外人土須提交護照或回鄉(xiāng)證明； （6）外國或港澳地區(qū)機構及其工作人員，需租用私有房屋，除須有關主管部門同意外，還須經(jīng)市房地產(chǎn)管理局批準，并由市房地產(chǎn)管理局指定的單位代辦租賃，屬于外國領事館租用的，房屋所有人應委托特種用房經(jīng)理部代辦租賃；屬于外國、港澳地區(qū)企業(yè)代表機構租用的，房屋所有人應委托房產(chǎn)交易所代辦租賃，須提交經(jīng)公證或認證的合法資格證明。