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房產買賣合同公證流程

2023-02-13 20:52

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雙方當事人只要在不違法律、公序良俗的情況下,只要雙方自愿平等均可簽訂協(xié)議,可以到公證處辦理公證,該協(xié)議具有法律效力。在公證協(xié)議的情況下,將來一旦發(fā)生訴訟,法院一般會將公證作為比較重要的證據(jù),只要公證本身不存在較大的瑕疵,法院一般會以此作為判決的重要依據(jù)。辦理流程如下: 第一步: 應攜帶以下資料: 1、個人的身份證明,如身份證、戶口簿等。 2、與約定內容有關的財產所有權證明,如房產證、未拿到產權證的購房合同和付款發(fā)票等。 3、雙方已經草擬好的協(xié)議書。第二步: 親自到公證處填寫有關表格。準備好上述材料后,雙方必須親自到公證處提出公證申請,填寫公證的申請表格。 提示:委托他人代理或是一個人來辦婚前財產公證,是不會被受理的。 第三步: 公證人員核對相關信息。公證申請被接待公證員受理后,公證員就財產協(xié)議的內容、審查財產的權利證明、查問當事人的訂約是否受到欺騙或誤導,當事人配合公證員做完公證談話筆錄后,在筆錄上簽字確認。

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(一)買賣雙方共同向公證處提出公證申請。1、賣方需要提交如下材料:身份證、護照、軍官證、戶口本、房屋產權證、土地證、結婚證等;2、買方需要提供身份證、護照、軍官證、戶口本等;3、如果一方當事人不能親自到場委托他人辦理的還必須提交經過公證的授權委托書;如果交易房產是多人共有的,則賣方應為所有共有人(以及其配偶),需要全部到場。 (二)公證員根據(jù)當事人提交的證明材料進行審查 1、申請人提供的身份證明文件是否與其本人一致; 2、申請人的行為能力是否完全具有,不存在限制行為能力或無行為能力的情形; 3、申請人進行房屋買賣交易以及公證的意思真實是否真實自愿; 4、申請人自己對于即將進行的交易以及公證所認識的后果是否與其行為實際產生的后果一致; 5、買賣雙方對于交易的主要條款(如交易標的、交易金額、付款方式等)認識無異議,或者至少已經基本達成一致; 6、交易的房產所有權明確,不存在限制或者禁止交易的情形; 7、如果交易房產存在多個所有權人,則所有的產權人都與買受人達成了一致的意思表示; 8、當事人的申請符合公證管轄的規(guī)定。 (三)公證員通知當事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》。公證員在進行完上述八項初步審查后,認為都不存在問題,符合公證受理的條件的,通知當事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》,按照規(guī)定交納公證費用。公證員履行告知義務,告訴當事人所提交的材料以及所有的陳述都必須是真實的,如果公證員經過調查發(fā)現(xiàn)有虛假材料當事人必須承擔相應的法律責任甚至是刑事責任,而且所交的公證費也不予退還。當事人接受的,公證處正式受理買賣雙方的公證申請,啟動公證程序。 (四)公證員受理申請后首先重點審查當事人之間的買賣契約。對于交易房產的坐落、建筑面積、建筑年代、權屬狀況、交易金額、付款方式和時間、交付時且要逐向詢問雙方當事人是否清楚且沒有任何異議,如果對于其中的任何一項持有異議的都要暫停公證程序,等當事人協(xié)商一致后再恢復。此外,公證員還要審查買賣合同是否對于房屋的附屬設施、微小瑕疵以及水、電、氣、電視、電話、寬帶、家電、家具、物業(yè)、戶口、稅費承擔、面積誤差約定、風險轉移等有關相對次要但也容易引起糾紛的事項作出明確的約定,如果約定不明確的公證員要提示買賣雙方,并在公證談話筆錄內注明。 (五)公證員根據(jù)買賣雙方的實際情況以及買賣合同按照《公證程序規(guī)則》的要求分別與買賣雙方談話并且制作談話筆錄。 (六)公證員對交易的各個相關環(huán)節(jié)進行調查。 1、核查賣方的身份是否是真正的房主; 2、賣方的婚姻狀況,如果賣方已婚則要求其配偶到場并書面表示同意賣方出售上述房產; 3、是否所有的共有人及其配偶都已經到場并且同意出售; 4、賣方提交的房產證和土地證是否屬實,如有需要應當?shù)椒慨a部門查檔或者到房屋現(xiàn)場考察; 5、房屋的土地使用權是以何種方式取得的,是否存在禁止買賣的情形; 6、房產是否存在被抵押的情形,如果已經被抵押是否已經征得抵押權人的同意; 7、是否存在被出租的情形,如果已經被出租是否承租人已經放棄了優(yōu)先購買權;公證員如果到登記機關查詢登記檔案應當現(xiàn)場制作查檔記錄,對房屋現(xiàn)場考察的也應當制作現(xiàn)場筆錄,還可以根據(jù)實際需要使用拍照、攝像等一些輔助手段。 (七)公證員出具房屋買賣合同公證書。

張麗麗律師

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首先,在辦理商品房買賣合同公證時,申請公證雙方需要向公證機關提交相關的資料,這些資料包括,出售方:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(居民身份證)、房屋所有權證或土地使用證、商品房銷售許可證及買賣房屋合同文本。購買方:居民身份證、戶口簿或法人資格證書。 其次,公證機關當事人雙方的基本情況;合同中買賣房屋的坐落位置、數(shù)量、房屋結構、質量及附屬設施情況和使用面積;房屋買賣價款數(shù)額、付款日期、付款方式;被買賣房屋交付使用時間;辦理房屋產權過戶及有關手續(xù)的約定;雙方違約責任等進行審核。 最后,公證機關工作人員對審查內容審核之后,將符合公證條件的公證事項填寫審批表,正式辦理合同公證手續(xù)。

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