1.正確運用工時制度 根據(jù)法律規(guī)定，加班與工時制度有直接的關(guān)系。至于用人單位與勞動者簽訂的是什么類型的勞動合同、實行月薪制還是年薪制，都與加班無關(guān)。加班只與工時有關(guān)，在我國工時有三類，即標(biāo)準(zhǔn)工時、綜合計算工時、不定時工時。有關(guān)加班與工時的關(guān)系，我們已在前面詳細(xì)分析過，這里就不再贅述。三類工時制度有各自適用的對象，用人單位要有效控制加班費，首先必須正確運用工時制度，對特殊的工作崗位需要按照法律規(guī)定申請?zhí)厥獾墓r。 2.建立加班的申報、審批制度 加班是用人單位與勞動者雙方合意的行為，要么是公司安排、員工同意，要么是員工申請、加班公司批準(zhǔn)。因此，用人單位要控制加班費，應(yīng)該制訂一套規(guī)范的加班管理制度。首先，單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置規(guī)范的加班申請單，包含申請理由、加班截止時間等具體內(nèi)容，由員工提出加班申請;其次，要經(jīng)過部門經(jīng)理簽字，得到部門經(jīng)理的確認(rèn)(部門經(jīng)理加班由總經(jīng)理確認(rèn));最后，到人事部門(或財務(wù)部門)備案。建立上述制度的重要意義還體現(xiàn)在加班費爭議的處理中。 加班費的計算涉及加班工資計算基數(shù)，如果加班費的計算基數(shù)降低了，加班費也會隨之降低。按照目前的大部分地區(qū)的司法實踐，在計算加班工資時一般都按照當(dāng)月的工資總額作為計算加班費的基數(shù)。因此，即使工資結(jié)構(gòu)中分為基本工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等多個項目的，也無濟(jì)于事。 4.合理選擇調(diào)休 按照法律規(guī)定，用人單位在休息日安排勞動者加班的，可以選擇調(diào)休也可以選擇支付加班工資。從控制加班費的角度來講，有條件的用人單位應(yīng)優(yōu)先選擇調(diào)休，尤其是管理人員加班更應(yīng)選擇調(diào)休來代替加班費支出。 5.制作完備的工資支付憑證 對于存在加班現(xiàn)象的用人單位來說，工資支付憑證的制作是比較重要的。完備的工資支付憑證應(yīng)反映當(dāng)月的加班工資，否則，用人單位安排勞動者加班又未在工資支付憑證中反映加班工資的話，事后勞動者主張加班費的，用人單位將處于被動地位。 妥善保管考勤記錄和工資支付憑證 用人單位與勞動者因加班費發(fā)生糾紛的，考勤記錄和工資支付憑證，是兩項十分重要的證據(jù)。