合同簽訂后，合同當(dāng)事人應(yīng)分別至少保管一份。原則上，合同自成立以來(lái)生效，大多數(shù)合同沒(méi)有強(qiáng)制性的存檔要求，但法律、行政法規(guī)規(guī)定的存檔除外。下面根據(jù)不同類(lèi)型的合同列出合同原件的存檔：公司簽訂的各種合同文件應(yīng)按本單位的規(guī)章制度存檔。專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)合同一般在業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)存檔，一般合同在單位辦公室或綜合管理部門(mén)存檔。勞動(dòng)合同一般存檔在人事部；租賃合同、采購(gòu)合同、經(jīng)營(yíng)合同一般在檔案管理員處存檔；招商合同一般存檔在招商部和財(cái)務(wù)部；與供應(yīng)商相關(guān)的合同通常存檔在財(cái)務(wù)部或檔案管理員處。律師建議在存檔紙質(zhì)合同原件的同時(shí)，掃描并保留電子合同，防止紙質(zhì)合同原件因意外而丟失。

《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條當(dāng)事人訂立合同，可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。 書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。 以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書(shū)面形式。 《中華人民共和國(guó)民法典》第一百四十三條具備下列條件的民事法律行為有效： （一）行為人具有相應(yīng)的民事行為能力； （二）意思表示真實(shí)； （三）不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不違背公序良俗。