辦理退休檔案名字與身份證不符需要證明二者是同一人，年齡不符以檔案最先記載為準(zhǔn)，一、名字不符職工辦理退休，檔案的姓名與身份證姓名名字不符，需要證明二者為同一人，可以分別情況處理：一、檔案的名字是曾用名的，在公安機(jī)關(guān)打印戶籍登記表證明；公安機(jī)關(guān)戶籍登記沒有登記曾用名的，查找當(dāng)年使用曾用名求學(xué)、生活、工作的資料證明。二、音同字不同的，可以結(jié)合檔案中的其它材料予以認(rèn)定。檔案名字與身份證名字，檔案各材料之間名字，出現(xiàn)音同字不同，是常見的情況，造成這一現(xiàn)象的主要原因，一是是早年身份證制度實(shí)施前，改名和登記不夠嚴(yán)謹(jǐn)；二是一些文化程度較低的職工，本身經(jīng)常弄錯(cuò)；三是單位工作人員隨意使用熟悉的字，而職工又不深究。對(duì)音同字不同的，不能通過曾用名戶籍資料認(rèn)定的，可以結(jié)合個(gè)人檔案和單位文書檔案中的各種資料予以認(rèn)定。二、年齡不符根據(jù)勞社部《關(guān)于制止和糾正違反國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)〔1999〕8號(hào)）規(guī)定，年齡不符的，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于制止和糾正違反國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》勞社部發(fā)〔1999〕8號(hào)二、規(guī)范退休審批程序，健全審批制度（二）對(duì)職工出生時(shí)間的認(rèn)定，實(shí)行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)不一致時(shí)，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。要加強(qiáng)對(duì)居民身份證和職工檔案的管理，嚴(yán)禁隨意更改職工出生時(shí)間和編造檔案。