（一）要做好會議記錄。必須要詳細(xì)的記錄，特別是最后參會主要領(lǐng)導(dǎo)“拍板”的話盡可能一句不漏，便于整理紀(jì)要的時(shí)候有來源依據(jù)。必要時(shí)可帶上錄音筆，把領(lǐng)導(dǎo)的講話錄下來。（二）要用心領(lǐng)會會議精神。會議紀(jì)要不必創(chuàng)新，主要是把會上的陳述的觀點(diǎn)、議定的事項(xiàng)、強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容整理出來，特別是議定的事項(xiàng)，供以后操作起來有個憑證。所以領(lǐng)會精神是非常關(guān)鍵和重要的。會上講的話畢竟都是口語化的，要靠辦公室人員進(jìn)行“轉(zhuǎn)化”為書面語，必要時(shí)還要“圓”一下，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎?、潤色，使之前后貫通，語句順暢。（三）要尊重參會的主要領(lǐng)導(dǎo)。盡量順著主要領(lǐng)導(dǎo)講話的思路、脈絡(luò)去寫，這樣他容易接受。如果確實(shí)講的思路不順，可在尊重原意的基礎(chǔ)上，適當(dāng)變換結(jié)構(gòu)。標(biāo)題盡量對稱。至于需要參考的資料，書報(bào)都可以看，但最值得參考的還是你單位歷屆“前任”留下的成品，這些符合單位的實(shí)際情況，里面有一些長期形成的公文寫作習(xí)慣，符合單位領(lǐng)導(dǎo)的口味，可以全方位的學(xué)習(xí)借鑒。公文寫作在意會，不便言傳，主要靠自己在寫中琢磨。愿你迅速提高水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。（補(bǔ)充：注意研究現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)以前寫的東西。）