紅字發(fā)票的開具方式為購買方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的，購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表等。增值稅專用發(fā)票是只有法人可以開具的。

當(dāng)開票當(dāng)月作廢發(fā)票的時(shí)候，可以直接將發(fā)票作廢即可，當(dāng)跨月以后，就只能給開具紅字發(fā)票進(jìn)行負(fù)數(shù)沖平。增值稅專票由于有抵扣有效期限，當(dāng)發(fā)票需要作廢時(shí)一定盡早進(jìn)行沖銷，在開票系統(tǒng)中操作如下：如果在多臺(tái)電腦上使用開票稅盤，為了保證信息的準(zhǔn)確性，先同步稅盤發(fā)票信息。發(fā)票管理——發(fā)票修復(fù)——增值稅專票/普票分別修復(fù)。請注意修復(fù)選擇的時(shí)間區(qū)間稍微大一點(diǎn)。在“發(fā)票管理”——“紅字發(fā)票管理”——'增值稅專票紅字信息填開'中可以選擇是購方還是銷方，一般情況下如果購方已經(jīng)進(jìn)行了抵扣則由購方開紅票，未抵扣由銷方開紅票。我的發(fā)票未抵扣所以選擇銷方，錄入發(fā)票信息查找到發(fā)票，并有信息提示是否可沖紅。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)引入發(fā)票信息，需核對發(fā)票金額稅額等與原發(fā)票是否一致。如果沒有引入信息，可能是第一步發(fā)票信息未同步。也可手工錄入信息，一定確保信息金額一致。信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊上傳，“審核通過”可進(jìn)行下一步。如果未通過需要仔細(xì)檢查發(fā)票是否重復(fù)申請沖銷，信息是否正確，對方是否已抵扣等。在“發(fā)票管理”——“紅字發(fā)票管理”——'增值稅專票紅字信息下載'界面將第3步生成的紅字信息文件下載保存到電腦上，準(zhǔn)備開具紅字發(fā)票。在“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開”——“增值稅專票填開”中，上方導(dǎo)航欄“負(fù)數(shù)”——“導(dǎo)入開具”，將第4步導(dǎo)出的信息文件選中導(dǎo)入，導(dǎo)入后將票面不完整的信息(比如地址電話等)補(bǔ)充完整，打印發(fā)票。如果是普票需要紅沖則比較簡單了，直接在“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開”——“增值稅普票填開”中，上方導(dǎo)航欄“負(fù)數(shù)”——“手工開具”，錄入原發(fā)票信息，然后開具紅票即可。