普通發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票方法如下： 1、填開(kāi)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《信息表》）； 2、接收校驗(yàn)通過(guò)《信息表》； 3、銷(xiāo)售方開(kāi)具紅字發(fā)票。 根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理實(shí)施細(xì)則》三十四條開(kāi)具的紅字發(fā)票。分為紅字普通發(fā)票和紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

當(dāng)開(kāi)票當(dāng)月作廢發(fā)票的時(shí)候，可以直接將發(fā)票作廢即可，當(dāng)跨月以后，就只能給開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行負(fù)數(shù)沖平。增值稅專(zhuān)票由于有抵扣有效期限，當(dāng)發(fā)票需要作廢時(shí)一定盡早進(jìn)行沖銷(xiāo)，在開(kāi)票系統(tǒng)中操作如下：如果在多臺(tái)電腦上使用開(kāi)票稅盤(pán)，為了保證信息的準(zhǔn)確性，先同步稅盤(pán)發(fā)票信息。發(fā)票管理——發(fā)票修復(fù)——增值稅專(zhuān)票/普票分別修復(fù)。請(qǐng)注意修復(fù)選擇的時(shí)間區(qū)間稍微大一點(diǎn)。在“發(fā)票管理”——“紅字發(fā)票管理”——'增值稅專(zhuān)票紅字信息填開(kāi)'中可以選擇是購(gòu)方還是銷(xiāo)方，一般情況下如果購(gòu)方已經(jīng)進(jìn)行了抵扣則由購(gòu)方開(kāi)紅票，未抵扣由銷(xiāo)方開(kāi)紅票。我的發(fā)票未抵扣所以選擇銷(xiāo)方，錄入發(fā)票信息查找到發(fā)票，并有信息提示是否可沖紅。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)引入發(fā)票信息，需核對(duì)發(fā)票金額稅額等與原發(fā)票是否一致。如果沒(méi)有引入信息，可能是第一步發(fā)票信息未同步。也可手工錄入信息，一定確保信息金額一致。信息確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊上傳，“審核通過(guò)”可進(jìn)行下一步。如果未通過(guò)需要仔細(xì)檢查發(fā)票是否重復(fù)申請(qǐng)沖銷(xiāo)，信息是否正確，對(duì)方是否已抵扣等。在“發(fā)票管理”——“紅字發(fā)票管理”——'增值稅專(zhuān)票紅字信息下載'界面將第3步生成的紅字信息文件下載保存到電腦上，準(zhǔn)備開(kāi)具紅字發(fā)票。在“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開(kāi)”——“增值稅專(zhuān)票填開(kāi)”中，上方導(dǎo)航欄“負(fù)數(shù)”——“導(dǎo)入開(kāi)具”，將第4步導(dǎo)出的信息文件選中導(dǎo)入，導(dǎo)入后將票面不完整的信息(比如地址電話(huà)等)補(bǔ)充完整，打印發(fā)票。如果是普票需要紅沖則比較簡(jiǎn)單了，直接在“發(fā)票管理”——“發(fā)票填開(kāi)”——“增值稅普票填開(kāi)”中，上方導(dǎo)航欄“負(fù)數(shù)”——“手工開(kāi)具”，錄入原發(fā)票信息，然后開(kāi)具紅票即可。