一、證明材料的一般格式和要求是： 1、標(biāo)題。一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。不要只寫(xiě)“證明材料”或“證明信”、“證明書(shū)”。 2、抬頭。有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開(kāi)頭頂格寫(xiě)明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫(xiě)主送單位。 3、正文。這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫(xiě)清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。 4、署名。證明材料寫(xiě)好后，要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫(xiě)在證明材料的右下方，并注明證明的日期。 二、寫(xiě)證明材料應(yīng)注意以下問(wèn)題： 1、寫(xiě)證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對(duì)黨、對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得徇私情而出具與事實(shí)不符的證明，更不能作假證明。 2、證明材料的語(yǔ)言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類(lèi)的詞語(yǔ)。 3、一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類(lèi)的斷語(yǔ))。

書(shū)面委托代理的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或者名稱、代理事項(xiàng)、權(quán)限和期間，并由委托人簽名或者蓋章才有效。 首先要寫(xiě)委托人的姓名，性別及有效身份證號(hào)碼。其次要寫(xiě)被委托人的姓名，性別及有效身份證號(hào)碼。然后寫(xiě)委托人因?yàn)槭裁辞闆r不能辦理什么事宜將委托被委托人辦理。落款處要記得注明委托書(shū)有效日期。最后委托人簽名以及寫(xiě)委托書(shū)的日期。