訂立合同時蓋章、簽字的注意事項有以下：合同的條款并不要求當事人自行書寫，但必需要親自簽字或蓋章。 簽字人應當是當事人本人，或單位的法定代表人、負責人，或經(jīng)授權的部門機構的負責人、代理人。

任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關法律、制度追究責任人責任外，須盡快向上級及相關部門報告，一面采取相應措施挽救損失；一面盡快補辦手續(xù)，盡快補刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。一般公章由行政主管保管，財務章和法定代表人私人印章分開管理。建立公章登記簿，經(jīng)濟類合同的進行公章使用登記，合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章，合同復印一份交財務，合同原件由專人保管。公章帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，領用人書面提出申請，領用、歸還時簽名寫日期。禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政主管審核后，方可蓋章。嚴禁給個人開具相關證明，特殊情況需要開具的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。對加蓋公章的材料，應注意落款單位與印章一致，用印位置恰當，圖形清晰，對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。需要簽名和蓋章的文件，應先簽名后蓋章。