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1、合同最好由本企業(yè)起草擬定，如果對方是強勢企業(yè)，要求執(zhí)行他們的文本，盡量協(xié)商對一些可能會發(fā)生歧義的內(nèi)容加以明確。

2、合同的必要要素必須齊全，其他要素盡量明確，不要忽略細(xì)節(jié)，如：數(shù)量、單價、金額要一一對應(yīng)，換算一致，且計量單位要明確定無異議。

3、合同金額書寫要嚴(yán)謹(jǐn)，既要大寫又要有小寫，注明幣種，確定具體匯率;賒賬期限寫清確切的天數(shù);付款日期具體寫明某年某月某日;明確逾期付款違約金的約定及計算方法，違約后果的承擔(dān)。

4、明確對方簽名人是否為法人或被合法授權(quán)的人，存檔對方的授權(quán)書。簽訂合同最好雙方有權(quán)簽訂人現(xiàn)場簽訂，并加蓋公章，以防止欺詐或合同無效。

5、不要忽視爭議處理條款，爭議解決方式、地點等的約定要有所考慮有利于自己，避免將來訴訟成本、風(fēng)險的加大河不可控。

一、賒銷合同管理制度的重要性

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行放款政策

公司的放款政策在執(zhí)行過程中不要隨意改變，即使情況變化，也要根據(jù)程序修改。

(二)、有效運行內(nèi)部控制流程

按照工作流程制度，銷售、財務(wù)、倉庫等各崗位各司其職，互相牽制，保證公司銷售、收款環(huán)節(jié)在預(yù)定的可控范圍內(nèi)正常運行，及時發(fā)現(xiàn)問題，防范漏洞。

(三)、及時記錄、歸檔客戶檔案資料

整個流程的各個環(huán)節(jié)會產(chǎn)生一些憑據(jù)、單證,應(yīng)及時審核并據(jù)此準(zhǔn)確記錄，以便客戶應(yīng)收賬款的信息能夠準(zhǔn)確、完整，得到及時反映。相關(guān)單據(jù)歸檔保存，其中一些單證是今后主張權(quán)利的重要證據(jù)，特別要注意這些單據(jù)的合法性、關(guān)聯(lián)性、有效性，發(fā)現(xiàn)暇疵，及時想方設(shè)法補救。

(四)、定時與客戶對賬

定時與客戶對賬，這是獲得權(quán)利證據(jù)、時效證據(jù)的一個途徑，也是可以及時發(fā)現(xiàn)客戶信用變化的一個途徑。

(五)、及時匯集、分析、處理客戶信息資料

對客戶檔案信息定時歸集，對客戶的應(yīng)收賬款信息的分析要做到清楚明晰,欠款金額、欠款時間、到期時間、逾期時間、回收比例、催收情況等信息一目了然，支持這些信息的相關(guān)證據(jù)完整準(zhǔn)確歸檔。對信用等級低客戶密切留意，隨時關(guān)注。特別對快到期應(yīng)收賬款重點關(guān)注，提前發(fā)出到期收賬通知。對客戶檔案的定期整理、分析，可以盡早發(fā)現(xiàn)問題，采取對策。

(六)、評估客戶信用

定時綜合客戶信息資料，評估調(diào)整客戶信用等級，及時調(diào)整放款政策。