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費用報銷審批單是什么意思
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-05 15:43:50 275 人看過

費用報銷應(yīng)遵循業(yè)務(wù)部門審批、財務(wù)部門審核原則,且業(yè)務(wù)部門審批在前,財務(wù)審核在后。那么,費用報銷時,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門分別審核什么呢?業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦費用開支事項。其負(fù)責(zé)人應(yīng)側(cè)重于開支事項真實性的審批,主要是下面3點。

第一,真實性、必要性和合理性審核。報銷單據(jù)必須真實有效。

第二,合同條款完備性審核。對附有合同的報銷單據(jù),需審核合同條款是否完備、各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行,避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛留下隱患。對合同不完備的,告知報銷人完善合同或簽訂補充協(xié)議。

第三,價格合理性審核。即審核商品或服務(wù)的價格是否合理。與以往價格相比有較大變化的,需要了解其變化原因。對價格不合理的,告知報銷人對價格做出書面說明或拒絕報銷。

財務(wù)部門側(cè)重于審核報銷單據(jù)的合規(guī)性,主要是下面8點。

流程合規(guī)性審核。報銷單據(jù)的審批流程是否符合公司財務(wù)開支授權(quán)審批表的規(guī)定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔(dān)的,是否取得各個費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人的審批。

單據(jù)合規(guī)性、真實性審核。

報銷單據(jù)能否證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實發(fā)生,開具的發(fā)票是否真實合規(guī)有效,報銷所必需的附件是否完整。對不真實的單據(jù),不予受理;對附件不完整的,要求補足附件。

報銷額度審核。有文件規(guī)定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標(biāo)的,核減報銷金額或拒絕報銷。

正確性審核。費用科目填寫是否正確,報銷單據(jù)的摘要和數(shù)字填寫是否清晰、正確,金額計算有無差錯,大小寫金額是否相等。

報銷金額不能大于批示金額,不能大于發(fā)票、合同上的金額。

及時性審核。已發(fā)生的費用支出,應(yīng)及時整理費用單據(jù)報銷。符合公司所規(guī)定的報銷時間要求、超期報銷的,應(yīng)依據(jù)公司文件給予處罰。

預(yù)算審核。支付的款項是否已在預(yù)算內(nèi)列支,是否超出預(yù)算指標(biāo)。如果公司上線了費用報銷系統(tǒng),則是否超預(yù)算的審核由系統(tǒng)自動判斷。

借款預(yù)付款審核。查詢報銷人是否有借款。凡借款經(jīng)辦業(yè)務(wù)的,其報銷應(yīng)首先用于歸還借款。詢問并驗證報銷人所報銷費用是否前期已經(jīng)預(yù)付過款項。

粘貼規(guī)范性審核。原始單據(jù)的粘貼是否符合便于裝訂歸檔、便于審閱復(fù)核的要求。單據(jù)粘貼不規(guī)范的,退還報銷人重新按規(guī)范粘貼。

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  • 屬于工傷報銷標(biāo)準(zhǔn)是什么意思
    一、屬于工傷報銷標(biāo)準(zhǔn)是什么意思員工在出現(xiàn)工傷事故之后的三天內(nèi)要將所在單位上報工傷快報(職工康復(fù)出院)憑勞動部門的工傷鑒定、發(fā)票、出入院證明、清單填制相應(yīng)的審批表工傷、生育科制撥付單由單位經(jīng)辦人到財務(wù)科劃款。以下各種發(fā)生在勞動能力鑒定中心(以下簡稱市勞鑒中心)核準(zhǔn)的工傷醫(yī)療期、康復(fù)期內(nèi)的醫(yī)療費用,屬于工傷醫(yī)療費用報銷范圍:1、工傷保險參保人在工傷協(xié)議醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的與工傷相關(guān)的門(急)診、住院的醫(yī)療費用。2、工傷保險參保人發(fā)生工傷后遵循就近搶救的原則,在非工傷協(xié)議醫(yī)院發(fā)生的與工傷直接相關(guān)的門(急)診、住院的醫(yī)療費用。即工傷發(fā)生當(dāng)日的門(急)診、工傷發(fā)生當(dāng)日起7天內(nèi)的住院費用。3、工傷保險參保人因公出差、公派學(xué)習(xí)、長駐異地工作,在境內(nèi)本統(tǒng)籌區(qū)外發(fā)生的與工傷直接相關(guān)的門(急)診、住院的醫(yī)療費用。二、申請工傷認(rèn)定程序1、申請環(huán)節(jié)。工傷保險部門根據(jù)申請人提交的材料出具《收件回執(zhí)》,如材料不齊的出具《補
    2023-04-26
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#民間借貸
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    #借款
    詞條

    借款指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用貸款、抵押貸款和信托貸款等。借款也可以指當(dāng)事人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用貸款、抵押貸款和信托貸款等。借款合同也是一般的民事合同,應(yīng)當(dāng)適用民事訴訟法律以及相... 更多>

    #借款
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    • 公司費用報銷審批流程
      湖南在線咨詢 2021-12-16
      1、報銷項目主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。2、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。3、注意根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致,有涂改痕跡則無效處理;簡述費用內(nèi)容或事由。4、按規(guī)定的審批程序報批。
    • 醫(yī)保報銷門檻費是什么意思
      重慶在線咨詢 2024-03-29
      門檻費,統(tǒng)籌基金起付標(biāo)準(zhǔn)就是通常所說的“門檻”,是統(tǒng)籌基金支付之前,按規(guī)定必須先由個人負(fù)擔(dān)一定數(shù)額的醫(yī)療費用,只有超過“門檻”的費用,才能由統(tǒng)籌基金支付。具體如下:1、設(shè)立起付標(biāo)準(zhǔn)的目的是引導(dǎo)居民小病看門診、大病進(jìn)醫(yī)院,防止小病大治,以節(jié)約有限的醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金,重點保障大病醫(yī)療和慢性病門診治療;2、目前,城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險和城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險都在執(zhí)行住院起付標(biāo)準(zhǔn)。