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一、什么是普通發(fā)票

普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。它是相對于增值稅專用發(fā)票而言的。

任何單位和個(gè)人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。

個(gè)人發(fā)票一般泛指個(gè)人開具的發(fā)票，多為普通手撕發(fā)票。

二、普通發(fā)票稅率有幾種？

一般納稅人基本稅率為17%；低稅率為13%。小規(guī)模納稅人一律為3%；此外，一般納稅人采用簡易辦法征稅也適用4%或6%的征收率。

1、一般納稅人

(1)購進(jìn)貨物取得增值稅專用發(fā)票，可以按17%抵扣進(jìn)項(xiàng)稅；取得增值稅普通發(fā)票，進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣。

(2)銷售貨物開出增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票，都是按17%計(jì)算銷項(xiàng)稅額。

2、小規(guī)模納稅人

(1)購進(jìn)貨物取得增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，進(jìn)項(xiàng)稅都不能抵扣。

(2)銷售貨物開出增值稅普通發(fā)票，按3%征收增值稅。小規(guī)模納稅人不能開增值稅專用發(fā)票，只能到稅務(wù)代開增值稅專用發(fā)票，代開增值稅專用發(fā)票也是按3%征收增值稅。

三、普通發(fā)票的開具要求

1、規(guī)范。

開具發(fā)票的文字使用要規(guī)范，應(yīng)當(dāng)使用中文；開具發(fā)票的大小寫金額要規(guī)范；開具發(fā)票的開票日期要規(guī)范，在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)；開具購貨單位名稱要規(guī)范；開具貨物名稱或服務(wù)項(xiàng)目要規(guī)范；開具發(fā)票的規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)等欄目規(guī)范。

開具發(fā)票時(shí)，項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚，全部聯(lián)次一次性復(fù)寫或打印，應(yīng)當(dāng)按號碼順序填開，未實(shí)行蓋章出門的要在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。使用電子計(jì)算機(jī)開具發(fā)票的，須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，使用稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票，開具后的存根聯(lián)應(yīng)按照順序號裝訂成冊。

2、真實(shí)。

只有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)方可開具發(fā)票，必須據(jù)實(shí)開具，不得變更商品或勞務(wù)的名稱和金額；未發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一律禁止開具發(fā)票。

3、開具銷售折讓、折扣時(shí)的發(fā)票。

發(fā)生銷售折讓的，應(yīng)當(dāng)收回原開具的發(fā)票并注明作廢字祥，重新開具銷售發(fā)票。

4、開具紅字發(fā)票。

①若原開具的發(fā)票已經(jīng)入賬，無法收回原發(fā)票的，可要求對方提供由當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)出具的有關(guān)證明，按實(shí)際的經(jīng)營業(yè)務(wù)另行據(jù)實(shí)開具發(fā)票，并在新開具的發(fā)票上注明原發(fā)票的號碼及開具金額和憑證號碼；

②原開具的發(fā)票尚未入賬且可以收回的，整份發(fā)票裝訂在一起，加蓋作廢戳記或注明作廢字樣，據(jù)實(shí)另行開具發(fā)票；

③不得以紅字普通發(fā)票沖抵增值稅專用發(fā)票。

5、普通發(fā)票的臨時(shí)開具。

臨時(shí)需要發(fā)票的單位和個(gè)人，可以憑經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的場所，由稅務(wù)人員代為開具。依法應(yīng)當(dāng)納稅的，在申請開具發(fā)票時(shí)，繳納應(yīng)繳的稅款。

6、丟失發(fā)票后的補(bǔ)救措施

丟失已取得的發(fā)票聯(lián)，不得要求原開票方另行開具發(fā)票，應(yīng)當(dāng)由丟失發(fā)票聯(lián)的一方向?qū)Ψ匠鼍咦C明，原開票方在查對存根聯(lián)、記賬聯(lián)無誤后，附原存根聯(lián)或記賬聯(lián)的復(fù)印件，按原來開具的實(shí)際情況出具書面證明。