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進口出口商檢之外貿業(yè)務流程篇
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-06 01:40:06 208 人看過

1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的OrderInqiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解.2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客戶做正式報價.3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單prchaseOrder.

4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃.5.業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表.按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明.合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同.審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行.如金額較大的,或有預付款傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行.合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進.6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證

.6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬.6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認.7.驗貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨.7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部.7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間.確定后將驗貨時間通知工廠.8.制備基本文件.工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員).9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料.而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢.應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條.(以下是船務流程)

10.租船訂倉:10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司.應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期.應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙.10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等.經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人.如客人不同意時要另選客人認可的船公司.開船前兩周書面定倉,程序同上.10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位.拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容.10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,以避免差錯.

11.安排拖柜:11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜.拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時.要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等.如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到.并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等

11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話.11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料.要求工廠裝柜后一定要記住上封條.12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單.通常要給報關留出兩天時間(船截關前).委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。

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      黑龍江在線咨詢 2021-07-05
      1、受理委托進口業(yè)務、資信調查; 2、與委托方簽訂代理進口協(xié)議; 3、與供貨方簽訂進口合同; 4、履行進口合同。
    • 出口貿易中出口商如何運用保理業(yè)務的方式以及進口貿易的優(yōu)勢有哪些
      北京在線咨詢 2022-05-04
      (1)貿易融資。出口商可運用保理業(yè)務向買方提供無追索權的、手續(xù)簡便的貿易融資,出口商出售貨物后可以獲得80%的預付款融資和100%的貼現(xiàn)融資。(2)銷售分帳戶管理。在出口人敘做保理業(yè)務后,保理商會根據(jù)出口人的要求,定期、不定期的向其提供關于應收帳款的回收情況、逾期帳款情況、信用額度變化及對帳單等各種財務和統(tǒng)計報表,協(xié)助出口人進行銷售管理。(3)應收帳款的催收。保理商一般都有專業(yè)人員和專職律師處理帳
    • 公司要經(jīng)營外貿進出口業(yè)務辦理哪些手續(xù)
      廣東在線咨詢 2021-11-10
      首先,公司的經(jīng)營范圍應包括(貨物進出口、技術進出口、代理進出口)。如果不帶這三項,必須先去工商局變更,然后辦理對外經(jīng)營者備案、報關單位申請、檢驗檢疫、外匯備案申請。這些都做好了,然后去銀行開外匯,稅務進出口備案,再刻一個報關專用章。
    • 取消出口商檢后貨物出口流程怎么走
      遼寧在線咨詢 2022-05-04
      關于出口商檢取消后貨物出口流程怎么走的問題,如果該商品取消商檢的話,可以直接向海關報關出口,不用考慮商檢的問題了。 至于貨物怎么運輸,看你怎么報關了。如下: 1、如果你所在地不是出口港口,可以轉關報關。就是向你所在地的海關提前轉關報關。集裝箱運到你所在地海關監(jiān)管場所,待報關后,場地海關加封后,就可以直接運到出口港口,然后交給港口報關行做轉關報關,就可以進港了。 2、如果你所在地是出口港口,就可以直