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立案告知書(shū)一般是給報(bào)案人的。公安機(jī)關(guān)對(duì)于報(bào)案、控告、舉報(bào)和自首的材料，會(huì)按照管轄范圍，迅速進(jìn)行審查，認(rèn)為有犯罪事實(shí)需要追究刑事責(zé)任的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)立案。立案后就會(huì)給報(bào)案人送達(dá)立案告知書(shū)。

一、立案條件

《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》規(guī)定，立案必須具備兩個(gè)條件：

1．有犯罪事實(shí)存在。

2．該犯罪事實(shí)依法需追究刑事責(zé)任。如果有犯罪事實(shí)，但法律規(guī)定不應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任的，不能立案。

凡具有下列情形之一的，不追究刑事責(zé)任，不能立案；已經(jīng)追究的，應(yīng)當(dāng)撤銷案件，或者不起訴，或者宣告無(wú)罪。

①情節(jié)顯著輕微、危害不大的，不認(rèn)為是犯罪的。

②犯罪已過(guò)追訴時(shí)效期限的。

③經(jīng)特赦令免除刑罰的。

④依刑法告訴乃論的犯罪，沒(méi)有告訴或者撤回告訴的。

⑤被告人已經(jīng)死亡的。

⑥其他法律、法規(guī)規(guī)定免予追究刑事責(zé)任的。

司法機(jī)關(guān)對(duì)于控告、檢舉或者自首的材料，應(yīng)按管轄范圍進(jìn)行審查。對(duì)于不屬于自己管轄的，應(yīng)移送主管機(jī)關(guān)處理，并通知控告人、檢舉人；對(duì)于不屬于自己管轄而又必須采取緊急措施的，應(yīng)先采取緊急措施，然后移送主管機(jī)關(guān)。如符合立案條件的，應(yīng)當(dāng)立案。立案后，一般案件由公安機(jī)關(guān)、人民檢察院開(kāi)始偵查；自訴案件由人民法院直接審理；如沒(méi)有犯罪事實(shí)，或者依法不應(yīng)追究刑事責(zé)任的，則不予立案。《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》規(guī)定，人民法院接到起訴狀或者口頭起訴，經(jīng)審查，認(rèn)為應(yīng)予受理的，應(yīng)在7日內(nèi)立案；認(rèn)為不應(yīng)受理的，應(yīng)在7日內(nèi)通知原告，并說(shuō)明理由。

二、告知書(shū)格式

（一）標(biāo)題

告知書(shū)的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，告知書(shū)的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

2．主體。寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的告知書(shū)結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此告知”。