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1.向房屋所在地的登記機關(guān)提出書面申請，填寫統(tǒng)一的登記申請表，提交有關(guān)證件。在登記時，法人、其他組織應使用法定名稱，由法定代表人提出申請；自然人應使用身份證上的名稱；直管公房由登記機關(guān)直接代為登記；共有的房屋由共有人共同申請；他項權(quán)利登記由權(quán)利人和他項權(quán)利人共同申請。

2.審核：主要是審核查閱產(chǎn)權(quán)檔案、申請人提交的各種證件，核實房屋權(quán)屬來源。對可能有爭議的申請，采用布告、報紙等形式公開征詢異議，以便確認產(chǎn)權(quán)。來源清楚、證件齊全、手續(xù)完備、符合法規(guī)政策、沒有矛盾糾紛的申請登記進行確認批準，將房屋權(quán)屬證書頒發(fā)給房屋權(quán)利申請人。文件要求登記機關(guān)自受理登記申請30日內(nèi)做出準予登記、暫緩登記、不予登記的決定，并書面通知權(quán)利人。

一、房屋他項權(quán)證丟失怎么辦？

房屋他項權(quán)證丟失，可以補辦，流程如下：1、到辦理房地產(chǎn)抵押登記的部門提出申請；2、提交抵押人、抵押權(quán)人、抵押合同等材料；3、出具遺失說明；4、工作人員查檔；5、工作人員查檔。根據(jù)《城市房地產(chǎn)抵押管理辦法》的規(guī)定，以依法取得的房屋所有權(quán)證書的房地產(chǎn)抵押的，登記機關(guān)應當在原《房屋所有權(quán)證》上作他項權(quán)利記載后，由抵押人收執(zhí)。并向抵押權(quán)人頒發(fā)《房屋他項權(quán)證》。登記機關(guān)應當對申請人的申請進行審核。凡權(quán)屬清楚、證明材料齊全的，應當在受理登記之日起7日內(nèi)決定是否予以登記，對不予登記的，應當書面通知申請人。

二、房屋他項權(quán)證的用途

1、房屋他項權(quán)證是房屋產(chǎn)權(quán)登記機關(guān)頒發(fā)給抵押權(quán)人或者典權(quán)人等項權(quán)利人的法定憑證。房屋他項權(quán)證書由他項權(quán)利人收執(zhí)。他項權(quán)利人依法憑證行使他項權(quán)利，受國家法律保護。

2、他項權(quán)證也就是房子的抵押權(quán)證明，借款人用房屋做抵押貸款的時候，需要將他項權(quán)證抵押給放款人的，待貸款還清后才可以歸還給借款人的。

房屋他項權(quán)證是方便國家有關(guān)部門可以統(tǒng)一地進行查詢的，大家對于房屋他項權(quán)證的賬號沒有必要過度的去關(guān)心，主要是知道房屋他項權(quán)對于大家的具體用途，而且在抵押關(guān)系正式結(jié)束以后，千萬不能忘了注銷房屋抵押權(quán)證的。

法律依據(jù)：

《城市房地產(chǎn)抵押管理辦法》

第三十二條

辦理房地產(chǎn)抵押登記，應當向登記機關(guān)交驗下列文件：

（一）抵押當事人的身份證明或法人資格證明；

（二）抵押登記申請書；

（三）抵押合同；

（四）《國有土地使用權(quán)證》、《房屋所有權(quán)證》或《房地產(chǎn)權(quán)證》，共有的房屋還必須提交《房屋共有權(quán)證》和其他共有人同意抵押的證明；

（五）可以證明抵押人有權(quán)設(shè)定抵押權(quán)的文件與證明材料；

（六）可以證明抵押房地產(chǎn)價值的資料；

（七）登記機關(guān)認為必要的其他文件。