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怎么知道自己的人事檔案在哪里

來源：法律編輯整理時間： 2023-05-08 22:20:18 470 人看過

先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個是考驗就業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是郵件聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：

繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；

已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心)；

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門(由于部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

記錄一個人的主要經(jīng)歷等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

聲明：該文章是網(wǎng)站編輯根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)公開的相關(guān)知識進(jìn)行歸納整理。如若侵權(quán)或錯誤，請通過反饋渠道提交信息，我們將及時處理。【點(diǎn)擊反饋】

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檔案在自己手里的情況說明

關(guān)于檔案在自己手里的情況說明首先我向大家說明一下，個人檔案是絕對盡量不要放在自己的手上，因為很多相信大家從小就會知道有自己有一份個人檔案，一直從自己小學(xué)初中，高中最后到了大學(xué)乃至以后更高的學(xué)歷追求上它會一直陪伴著我們，但我們也卻也一直沒有機(jī)會見到他，因為這些檔案在我們學(xué)期間一直會有學(xué)校來進(jìn)行保管，這樣會避免我們將其個人將其遺失或損壞個人檔案里的重要文件。而你的個人檔案長期在自己手里會出現(xiàn)什么樣的情況呢？這樣你的個人檔案極大可能成為了變成了死檔，所謂死檔就是因你的個人檔案長期在自己的手上，在自己手里形成了檔案滯留，不能運(yùn)轉(zhuǎn)，所以你的個人檔案便成為了死黨而成為了死檔，那么你的個人檔案并不能用于你工作，求職等等用途，中并且失去了一些相應(yīng)的法律效應(yīng)，這樣會對你的工作和求職產(chǎn)生不小的影響。而當(dāng)個人檔案成為了死檔之后又該怎么辦？這時候我們就需要將自己的身份證，戶口本這樣的相關(guān)證件及個人檔案帶去當(dāng)?shù)氐娜?/div>

2023-12-03

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不知道自己哪里逾期該怎么查

一、不知道自己哪里逾期該怎么查您可以選擇以下幾種方式來查詢個人信用記錄：前往當(dāng)?shù)厝嗣胥y行的征信中心大廳進(jìn)行現(xiàn)場查詢；登錄中國人民銀行的在線個人征信查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢；或者通過專門針對逾期記錄查詢的軟件工具進(jìn)行查詢。1．首先，攜帶身份證原件及其復(fù)印件，親自來到您所在地區(qū)的人民銀行征信中心大廳進(jìn)行現(xiàn)場查詢。盡管這種方法相對來說最為直接且有效，但仍然存在費(fèi)時費(fèi)力的問題。此外，需注意的是，為了避免不必要的費(fèi)用產(chǎn)生，個人征信狀況的查詢次數(shù)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎控制，通常建議每年僅進(jìn)行兩次以內(nèi)的查詢。2．其次，您可以登錄中國人民銀行的在線個人征信查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢。然而需注意的是，在此類征信報告中，通常只包含持卡人的賬單金額、應(yīng)還款金額以及實際還款金額等信息，對于信用卡的具體逾期狀況可能無法詳細(xì)揭示。此時，運(yùn)用專門的軟件進(jìn)行查詢將會得到更為詳盡的結(jié)果，倘若您對此有進(jìn)一步的需求，可以嘗試使用信用卡評測軟件進(jìn)行查詢。3．最

2024-04-02

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檔案一直在自己手里，政審時要調(diào)檔案怎么辦

公職考試的政審都是非常嚴(yán)格的，有很多人通過了面試和筆試，卻在政審環(huán)節(jié)出了問題，導(dǎo)致無法被錄取，這是非常遺憾的事情。政審是用人單位對你的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷進(jìn)行一次調(diào)查，包括查看個人檔案以及到你工作和學(xué)習(xí)過的地方進(jìn)行實地訪問，另外對你的直系親屬也進(jìn)行考查。如果沒有檔案，就是無法參加政審，只能被取消錄取資格。檔案放在自己手里是死檔，死檔就相當(dāng)于你沒有檔案，是無法參加政審的。重要提醒：根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！需要解決死檔問題／辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國檔案存放中心在線申請哦！如何解決檔案在自己手里的問題，去激活檔案，通過政審？按照《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第九條中的規(guī)定，對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。一、找你學(xué)校的畢業(yè)生管理辦公室的考試咨詢下，看相關(guān)老師是否愿意幫你以學(xué)校的名義公對公的將檔案寄送到人才中心。因為人才中心是無

2023-12-07

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檔案不知道在哪，去哪里可以查詢到

因為檔案管理的機(jī)密性，所以通常我們看不到自己的檔案，檔案還不能隨便存放，必須按照要求去辦理存檔手續(xù)。如果檔案沒有丟失，在以下這些地方都是有可能找到的，注意過程有點(diǎn)辛苦，需要你一個個去排查。1、如果你畢業(yè)時簽了三方協(xié)議，學(xué)校發(fā)了派遣證，檔案一般情況下會在你簽約公司／學(xué)校所在城市的人事機(jī)構(gòu)，比如人才中心。如果你所在城市不是很小的話，那么網(wǎng)上基本上還是可以查到的。2、如果你當(dāng)時考研或者待業(yè)，申請了學(xué)校保管，那么檔案在約定的時間會在學(xué)校的相關(guān)行政部門管理，如果超過時限，或者你待業(yè)時沒有申請學(xué)校保管，那么一般情況下，檔案會發(fā)回到你的戶籍所在地的人事機(jī)構(gòu)或人才中心。3、如果你辦理過其他城市的落戶手續(xù)，然后申請了居住證，并且進(jìn)行過調(diào)檔，那么檔案就會保管在你落戶這個市的流動人才中心?；旧希丛谀愎ぷ魉诔鞘械娜瞬胖行幕蛘呷耸戮种付ǖ臋C(jī)構(gòu)，要么在你家鄉(xiāng)的人才中心或者人事局指定機(jī)構(gòu)（通常都是當(dāng)?shù)厝瞬胖行模?/div>

2023-11-28

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當(dāng)過兵的檔案原件在自己手里怎么辦

每個人都會有自己的檔案，當(dāng)過兵的也不例外哦，而且不管是在部隊還是退伍了，檔案都是不能放在自己手里的。檔案屬于機(jī)密性的文件，自己是不可能看到的，即使是退伍回來了，部隊會將你的檔案以機(jī)要的形式，轉(zhuǎn)運(yùn)到地方人武部進(jìn)行統(tǒng)一管理的。無論是普通人的檔案，還是當(dāng)過兵的檔案，只要是放在自己手里，檔案里面無論是內(nèi)容還是資料都不會得到社會的承認(rèn)。隨著軍人數(shù)量的增加，檔案就顯得尤為重要。正常情況下，如果退伍軍人在退伍后安置工作，一般是由工作單位的人力資源部門進(jìn)行保管檔案。但是也有很多軍人在退伍后沒有被安置工作。這樣的情況，他們的檔案一般會在當(dāng)?shù)孛裾块T或者是武裝部門存放。如果檔案在自己手里一定要及時交出去，帶上介紹信或退伍證把檔案交民政局！隨著現(xiàn)如今國家對退伍老兵權(quán)益越來越重視，退伍軍人們一定要掌握好自己的檔案資料去向。因為如果沒有檔案，提干、轉(zhuǎn)正、退休等都是無法辦理的。一定確保在有一天需要檔案的時候，隨時都能

2023-12-24

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檔案放在哪里？離職后人事檔案怎么辦

１、離職后，由公司出具解聘證明，新單位是國有屬性的即可開具調(diào)擋函接收檔案。２、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅摹３衷瓎挝晦k理勞動關(guān)系解除證明，開調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉(zhuǎn)移；再持新單位簽訂新的勞動合同，到新就業(yè)地人才中心（人力資源公司）辦理托管。３、如果是國企到私企，或者私企到國企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接，參照第2條辦理。一、離職手續(xù)怎么辦理1、如果您的勞動合同還沒到期的話，需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》，待部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人力資源部。2、由人力資源部逐級報請，經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后，人力資源部通知您的部門領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。3、您需要按《離職員工交接手續(xù)表》《工作交接明細(xì)表》和《物品交接單》內(nèi)容依次交接，財務(wù)部結(jié)清借款后，經(jīng)交接雙方和部門領(lǐng)導(dǎo)簽

2023-06-24

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檔案在自己手里，養(yǎng)老金自己交，退休時是怎么算的

“檔案”在自己手里，養(yǎng)老金自己交，“退休”時是怎么算的我們今天一起來看一下關(guān)于養(yǎng)老金的那些事，如果檔案在自己的手里，養(yǎng)老金自己交，退休的時候到底是怎么算的呢？首先來看一下，職工檔案原來是社保局管理，每年每人收120元管理費(fèi)，因中央規(guī)定，取消了亂收費(fèi)，部分地區(qū)的社保局對個人檔案不再保管，由個人自行保管，該交投保交投保，待到退休時間，拿檔案到社保局辦理退休，檔案社保局留下。檔案應(yīng)找到接收你檔案的部門，干部編在檔案局，工勤人員交到人社局就行，否則你是無法退休的。接下來看一下，檔案是可以托管在有托管資質(zhì)的這個機(jī)構(gòu)當(dāng)中，卻一般情況下每個地區(qū)的人才交流開發(fā)市場，它就具有托管檔案的一個資質(zhì)。把個人檔案托管在這個地區(qū)是沒有任何問題的。檔案在自己手上注意不要打開，檔案袋蓋有公章的封條千萬不要撕開，退休時間到了拿著檔案去社保局辦理就行了。再來看一下，在辦理退休的時候是需要調(diào)閱你的個人檔案的，你只需要在這個人才

2023-12-17

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國考檔案所在地怎么填？不知道檔案在哪怎么辦

一、國考檔案所在地填寫哪里？1、這個地址主要是后期查詢檔案，調(diào)動檔案要用到的，在報名階段填寫時要慎重，弄清楚檔案是否在這里然后再填寫，一旦后面信息確認(rèn)了基本上無法修改了。2、我們的檔案一般會存放在三個地方，分別是：學(xué)校、人才中心、單位，根據(jù)你個人情況考慮檔案存放在哪。3、如果你是應(yīng)屆生，檔案一般放在學(xué)校，報名時寫學(xué)校地址就可以了。如果你工作的地方是國企、事業(yè)單位、政府部門等保管檔案的單位，你入職的時候肯定會將檔案調(diào)動到單位，那么國考報名時檔案所在地填寫單位就行了。4、如果你是無業(yè)游民，自由職業(yè)者，或者在私企工作，你的檔案無法存放在學(xué)校，也不能放在公司，唯一的存放位置就是人才中心，弄清楚在哪個人才中心，然后寫人才中心地址就行。5、還有一種情況，檔案在自己手里，出現(xiàn)這個情況可別傻乎乎的寫自己家的地址，而是要將檔案托管出去，再寫托管的地方的地址。6、一般情況人才中心不接收個人手里的檔案，你需要找

2023-11-23

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檔案在自己手里10年以上怎么處理

檔案在自己手里對于不報考公職類考試的伙伴確實是沒有很大影響，但是一旦要用檔案，你的檔案又在自己手里，就是致命的打擊了。為什么說檔案在自己手里，問題這么嚴(yán)重？重要提醒：根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！一定要盡快存進(jìn)人才中心，以免耽誤自己的人生大事，需要解決死檔問題／辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國檔案存放中心在線申請哦因為檔案在自己手里就是死檔，死檔的危害是巨大的：檔案是死檔，會直接影響到你辦理考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)等相關(guān)證明。做公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、國企單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。特別是想考公務(wù)員的小伙伴，如果未歸檔，會影響到、升學(xué)，政審、勞動保險及日后的退休手續(xù)辦理。工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間，

2023-12-08

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檔案在自己手里，如何開存檔證明呢

雖然我們經(jīng)常說檔案在自己手里保管會給我們帶來麻煩，但是這種現(xiàn)象在如今還是非常常見的，尤其是對于剛畢業(yè)的大學(xué)生，畢業(yè)之后只想著升學(xué)或者工作，完全忽略了自己的檔案，都不知道自己的檔案應(yīng)該存放在哪里，就這么一直放在手里。結(jié)果不知不覺過了兩年手里的檔案變成了死檔，這個時候我們才開始著急，是不是有點(diǎn)晚了呢？因此如果檔案在手里我們要盡快將其存放，那么檔案在自己手里應(yīng)該怎么存檔呢？首先我們應(yīng)該知道，根據(jù)規(guī)定個人是不能保管檔案的，必須將其放在人才市場或者是有權(quán)接受檔案的企業(yè)。如果一直放在手上超過兩年就會成為死檔。一、檔案在自己手中的危害：1、檔案在自己手中會變?yōu)樗罊n，里面的內(nèi)容和資料不會被用人單位或?qū)W校認(rèn)可。如果我們想再次使用檔案就需要激活。2、檔案對我們的工齡、轉(zhuǎn)正定級、升職加薪、社保和養(yǎng)老金的辦理都有關(guān)系，如果檔案在自己手里就會直接影響。3、影響我們的工作。如果我們進(jìn)入了事業(yè)單位、國企或者考取了公務(wù)員

2023-12-06

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檔案在自己手里成了死檔，如何激活、存檔

如果不考公務(wù)員、進(jìn)國企事業(yè)單位或者評職稱的話，檔案放自己手機(jī)沒什么大的影響，但是考公務(wù)員的話政審會用到檔案，進(jìn)國企也要提交檔案，評職稱也是要用到檔案的，如果放在自己手里，就是死檔，是無法轉(zhuǎn)交出去的。一、咨詢戶口所在地的人社局，存放檔案需要帶哪些東西，針對檔案開封和報到證丟失怎么辦？我先在網(wǎng)上查到戶口所在地的人社局的電話，最后打到檔案科，把情況和工作人員說明了一下，重點(diǎn)要了解清楚，我想存放檔案需要準(zhǔn)備哪些資料，這些資料需要去哪里出具和辦理。他們告訴我，報到證需要到到學(xué)校相關(guān)部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)，開封了的檔案也需要到學(xué)校進(jìn)行重新密封，并加蓋學(xué)校公章。存放檔案所需攜帶的資料：身份證和戶口本的原件及復(fù)印件；畢業(yè)證和學(xué)位證原件及復(fù)印件，個人檔案，報到證。（注：不同地區(qū)要求可能不同）二、咨詢學(xué)校，到學(xué)校補(bǔ)辦報到證、密封檔案并蓋公章我先找到學(xué)校的電話，通過多個轉(zhuǎn)接，終于接通了負(fù)責(zé)檔案的老師的電話，他告訴我需

2023-11-26

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存在人社局的檔案怎么自己帶出

首先可以肯定的是，個人是不能將檔案取出帶走的。這是由于檔案的特殊性以及國家對于檔案管理的規(guī)定決定的。1、檔案的特殊性：檔案是機(jī)密文件，檔案中的材料一般是記錄個人重要經(jīng)歷的原始文件，無法復(fù)制。檔案是個人以后辦理職稱評審、報考公務(wù)員、報考研究生、報考機(jī)關(guān)事業(yè)單位、辦理社保、辦理退休等的證明文件，如果確實會影響相關(guān)手續(xù)的正常辦理。2、檔案的管理規(guī)定基于檔案的重要程度以及特殊性，國家制定了專門的檔案管理規(guī)定，首先就說明了檔案是機(jī)密文件，不允許個人持有，必須由具備檔案管理資格的單位管理。有些人可能曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷，在辦理檔案轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)時，原檔案管理部門將檔案交給個人，要求個人將檔案遞交到新的托管單位。首先需要說明，這種做法是不符合規(guī)定的。如果遇到這種情況，建議立即聯(lián)系檔案管理單位辦理托管手續(xù)，比如所在地的人力資源與社會保障局，如果是在校學(xué)生，請立即聯(lián)系學(xué)校。切記，遇到這種情況不要將檔案長時間放在自己

2023-12-11

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如果檔案在自己手里，怎么存放到人才市場

打電話咨詢當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，說明檔案在自己手上的情況，詢問需要準(zhǔn)備哪些材料才能代理自己的檔案。畢業(yè)在即，很多高校畢業(yè)生被通知可以自行回校收拾行李，部分學(xué)生已經(jīng)找到了工作，還有人仍舊一籌莫展。關(guān)于檔案排遣問題，每個學(xué)校有不同要求，大多數(shù)選擇讓學(xué)生在網(wǎng)上進(jìn)行選擇檔案的歸置。那么，有一部分待就業(yè)的學(xué)生就面臨著學(xué)校寄出的檔案拿在自己手上的情況。有一般檔案常識的朋友都知道檔案屬于國家機(jī)密性文件，是不被允許個人保管的。時間長了，有諸多隱患，再想拿出來使用時很可能已經(jīng)失效，毫無用處。那么，如何將檔案存到人才市場呢？步驟如下：打電話咨詢當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，說明檔案在自己手上的情況，詢問需要準(zhǔn)備哪些材料才能代理自己的檔案。情況分為兩種：1．檔案存在自己手上的時間不長，在擇業(yè)期內(nèi)。高校畢業(yè)生擇業(yè)期一般是2年，在這段時間，若沒有找到工作，檔案又在自己手上，則按要求準(zhǔn)備材料，帶檔案、個人身份證、照片、學(xué)位證、畢業(yè)證，去

2023-12-01

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檔案不在人才市場，能在自己的手里拿著嗎？

答案是：不能。如今社會上還有很多人手里居然拿著自己的檔案。關(guān)于自己的檔案問題，很多人還弄不清楚。不知道檔案應(yīng)該放在哪里保管，能不能放在自己的手里？檔案拿在自己的手里會有什么后果呢？小A每天不忘刷題，準(zhǔn)備了很久的編制考試，因為檔案在自己的手里，編制考試白考了。因為考事業(yè)編制的政審階段，最重要的材料就是個人檔案。檔案是記錄一個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等重要信息。在政審階段起著憑證和參考的作用。檔案在自己的手里，就會變成無效檔案，大家一定要清楚自己的檔案所在地，方便單位調(diào)檔。如果檔案在自己的手里，一定要想辦法趕緊存到人才中心。除了事業(yè)單位政審，參軍、考公務(wù)員的時候也一定會用到檔案。B君考公務(wù)員，筆試第一，面試第一，最后卻因為檔案在自己的手里被刷了。檔案在自己手中考公務(wù)員將被拒絕錄取。因為在通過公務(wù)員筆試和面試之后，最后的政審環(huán)節(jié)需要審核個人檔案，檔案在自己的手上，是無法通過調(diào)檔進(jìn)行政審的

2023-12-27

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