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出納填制原始憑證要注意什么
來(lái)源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-06-12 16:44:22 398 人看過(guò)

主要注意以下幾點(diǎn):

(1)從外單位取得的原始憑證,首先辨認(rèn)是否屬于具有法律效力,是否有稅務(wù)局、財(cái)政局監(jiān)制章,監(jiān)制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專用章,財(cái)務(wù)章或公章;有無(wú)固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志,如車船票、飛機(jī)票等。自制原始憑證不一定加蓋公章,但一定要有完整的手續(xù),符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求。

(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,須加蓋本單位公章,對(duì)開(kāi)出的一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,并連續(xù)編號(hào),要求加蓋財(cái)務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊,如匯款單位匯款憑證等。

(3)購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,需持有實(shí)物驗(yàn)收單;支付款項(xiàng)的原始證明,需有收款單位的正式收款證明,不能用白條入賬。

(4)職工因公出差,需填寫正式借款單,作為記賬依據(jù),且在出差回來(lái)報(bào)賬時(shí),不再退還給借款人,由借款人重新填制差旅費(fèi)報(bào)鞘單,用以銷賬,若出現(xiàn)多借款項(xiàng)退回,由收款出納員另開(kāi)收據(jù)作為入賬證明。

(5)對(duì)重要的空白原始憑證,應(yīng)指定專門人員保管,領(lǐng)用時(shí),辦理領(lǐng)用手續(xù),注明用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人、領(lǐng)取憑證的起止日期,用完后,要用存根銷號(hào)。

(6)對(duì)于發(fā)生頻率高、性質(zhì)、內(nèi)容相同,只是金額不同的原始憑證,可以編制原始憑證匯總表,如報(bào)銷的出租車票、報(bào)銷的藥費(fèi)、向個(gè)人開(kāi)出的銷貨發(fā)票等。原始憑證匯總表應(yīng)具備以下內(nèi)容:匯總原始憑證編號(hào)、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、稅金、制證人、審核人、收款人、所附原始憑證張-數(shù)等。匯總表如同流水賬賬單,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記,最后進(jìn)行加計(jì),這些原始憑證如果不多,可以附在匯總表后面,如果數(shù)量太多,應(yīng)單獨(dú)編號(hào)裝訂,妥善保管。

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    (一)以單位名義出具的條據(jù)必須加蓋出具單位公章根據(jù)民法原理,單位出具的條據(jù),既蓋了公章,個(gè)人又簽字的,除條據(jù)上另有特殊說(shuō)明外,視為單位行為,個(gè)人不論與出具單位關(guān)系如何,均推定為經(jīng)辦人。如果上述條據(jù)收起訴訟,人個(gè)不作為當(dāng)事人處理,但如果應(yīng)有單位蓋章而未蓋章的,只有個(gè)人的蓋章或簽名的,即使已寫有單位名稱,如果持據(jù)方不想找單位或出具條據(jù)單位不認(rèn)賬,蓋私章或簽名的個(gè)人將會(huì)在訴訟中成立為被告。(二)認(rèn)真防范無(wú)效代簽及冒簽冒領(lǐng)條據(jù)1、代簽。屬于代簽的條據(jù),條據(jù)的收款人事后不承認(rèn),原因一般為代簽方法不規(guī)范,代簽字辦理借、領(lǐng)、收款時(shí),不簽自己即代簽人的姓名。這樣,事后發(fā)生糾紛時(shí),被代簽人說(shuō)自己實(shí)際沒(méi)有收到款項(xiàng)也沒(méi)有簽字而不予認(rèn)賬,代簽人因沒(méi)有簽寫自己姓名,事后一賴了之也奈何他不得,甚至糾紛發(fā)生時(shí)已記不起是誰(shuí)代簽。因此,對(duì)于代簽字的,都必須同時(shí)由代簽人書(shū)寫被代簽人和代簽入兩個(gè)人的姓名,代簽人自己簽名后應(yīng)加代
    2023-06-12
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  • 記賬憑證中原始憑證張數(shù)計(jì)算原則是什么
    記賬憑證張-數(shù)計(jì)算的原則是:1.沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,按自然張-數(shù)計(jì)算,有一張算一張。2.經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷單上的“所附原始憑證張-數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張-數(shù)時(shí),這一張差旅費(fèi)報(bào)銷單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。財(cái)會(huì)部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是,屬收、付款業(yè)務(wù)的,其附件張-數(shù)的計(jì)算要作特殊情況處理,應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說(shuō)明性質(zhì)的材料均算在其張-數(shù)內(nèi),有一張算一張。當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及到幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面,并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣,在其他有關(guān)記賬
    2023-06-12
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  • 其他報(bào)銷原始憑證的審核需要注意哪些問(wèn)題
    (1)填制發(fā)票的日期是否正確,是否有未填或錯(cuò)填日期的情況。(2)購(gòu)買單位名稱填寫是否正確,有否未填或錯(cuò)填名稱,或者有否將外單位的發(fā)票誤到本單位報(bào)銷的情況。(3)填寫的商品名稱、規(guī)格、牌號(hào)、型號(hào)與實(shí)際驗(yàn)收物品名稱,規(guī)格、牌號(hào)、型號(hào)是否相符。(4)商品數(shù)量、單價(jià)和金額是否正確,計(jì)算金額是否正確,有否寫錯(cuò)、誤記的情況。(5)發(fā)票金額的大寫和小寫是否正確,有否大、小寫金額不符的情況。(6)填制發(fā)票的制表人或經(jīng)手人是否簽字或蓋有名章,有否空著未填的情況。(7)售貨單位是否蓋有財(cái)務(wù)專用章或財(cái)務(wù)結(jié)算專用章,有否漏蓋或錯(cuò)蓋公章的情況。(8)發(fā)票是否蓋有售貨單位所在當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的發(fā)票監(jiān)制章,有否漏蓋或錯(cuò)蓋的情況。(9)發(fā)票是否一式數(shù)聯(lián)復(fù)寫填制,有否不是用復(fù)寫填制或由購(gòu)買人個(gè)人私自單面填寫的情況,發(fā)現(xiàn)私自單面填寫的發(fā)票應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。(10)檢查物品入庫(kù)單或驗(yàn)收單上是否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽章,
    2023-06-12
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#民間借貸
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    #借款
    詞條

    借款指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用貸款、抵押貸款和信托貸款等。借款也可以指當(dāng)事人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用貸款、抵押貸款和信托貸款等。借款合同也是一般的民事合同,應(yīng)當(dāng)適用民事訴訟法律以及相... 更多>

    #借款
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      海南在線咨詢 2024-08-27
      原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn),是會(huì)計(jì)核算的基本原始憑證填制得正確與否,與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。 原始憑證是具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據(jù)。 出納在填制原始憑證時(shí),必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書(shū)寫清楚、填制及時(shí)。具體地說(shuō),必須符合下列要求: 1.填制原始憑證要內(nèi)容齊全。各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查,并簽名蓋章
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      江蘇在線咨詢 2023-04-25
      1.要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi) 準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地填好摘要是做好記賬工作的一個(gè)重要方面,這樣方便日后查閱憑證和登記賬簿。摘要填寫的首要要求是簡(jiǎn)練,但簡(jiǎn)練的同時(shí)還應(yīng)盡量能夠概括業(yè)務(wù)內(nèi)容。 2.應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目 科目使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全,從而確保核算口徑一致,以便于指標(biāo)的綜合匯總和分
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      內(nèi)蒙古在線咨詢 2023-07-19
      1、沒(méi)有,因?yàn)榘l(fā)行上市的股票才有憑證。 2、購(gòu)股者要了解承銷商是否有授權(quán)經(jīng)銷該原始股的資格,一般有國(guó)家授權(quán)承銷原始股的機(jī)構(gòu)所承銷的原始股的標(biāo)的都是經(jīng)過(guò)周密的調(diào)研后才進(jìn)行銷售該原始股的。 3、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)證券法》第十條公開(kāi)發(fā)行證券,必須符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條件,并依法報(bào)經(jīng)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或者國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門核準(zhǔn);未經(jīng)依法核準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得公開(kāi)發(fā)行證券。有下列情形之一的,