在經(jīng)濟低迷的情況下,企業(yè)拖款欠款的情況是正常的,拖款欠款企業(yè)本身可能也是被拖款欠款者,有時候欠款拖太久了,企業(yè)不得不進行催款,在催款的時候,企業(yè)要注意什么呢?
一、企業(yè)催款應(yīng)該注意些什么事項
對于任何企業(yè)來說,應(yīng)收賬款都是不可避免的。然而,一旦產(chǎn)生應(yīng)收賬款,企業(yè)勢必面臨著催款的工作。催款工作做的好,可以大大降低企業(yè)的應(yīng)收賬款和損失,因此,對催款工作進行研究分析十分有必要。
1、催款應(yīng)該直截了當(dāng)。催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。
2、在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿,是資金緊張,還是故意,應(yīng)針對不同的情況采取不同的收帳策略。
3、直接找初始聯(lián)系人。千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。
4、不要做出過激的行為。催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。
5、不要怕催款而失去客戶。到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會使客戶得寸進尺,助長這種不良的習(xí)慣。其實,只要技巧運用得當(dāng),完全可以將收款作為與客戶溝通的機會。當(dāng)然,如果客戶堅持不付款,失去該客戶又有大不了的?
6、當(dāng)機立斷,及時中止供貨,特別是針對客戶不供貨就不再付款的威脅;否則只會越陷越深。
7、收款時間至關(guān)重要,堅持定期收款的原則。時間拖得越久,就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。
8、最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。
9、采取競爭性的收款策略。只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人。獲得優(yōu)先付款機會的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個人關(guān)系的企業(yè),因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。
10、收款要有鉆勁,要有窮追不舍的精神。我從實踐中摸索出了對債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人、主管負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人)實行三緊跟的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也起到了功夫不負(fù)有心人的作用。
11、收款要有柔勁。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那三種人實施情感投資,精誠所至,為爭金石所開。
12、收款要有韌勁。清收欠款是一項長期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負(fù)重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄??匆娏艘唤z曙光,決不放過機會,同時要學(xué)會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
13、求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律??傆幸恍_子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于對牛彈琴,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當(dāng)收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗的專業(yè)收帳人員去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法。
二、企業(yè)催款的技巧
1、催款應(yīng)該直截了當(dāng)。催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。
2、在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿,是資金緊張還是故意,應(yīng)針對不同的情況采取不同的收帳策略。
3、直接找初始聯(lián)系人。千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。
4、不要做出過激的行為。催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。
5、不要怕催款而失去客戶。到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會使客戶得寸進尺,助長這種不良的習(xí)慣。其實只要技巧運用得,當(dāng)完全可以將收款作為與客戶溝通的機會,當(dāng)然如果客戶堅持不付款失去該客戶又有大不了的?
6、當(dāng)機立斷,及時中止供貨。特別是針對客戶不供貨就不再付款的威脅否則只會越陷越深。
7、收款時間至關(guān)重要,堅持定期收款的原則。時間拖得越久,就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回。而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。
8、最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。
9、采取競爭性的收款策略。只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人,獲得優(yōu)先付款機會的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個人關(guān)系的企業(yè),因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。
10、收款要有鉆勁要有窮追不舍的精神。我從實踐中摸索出了對債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人主管負(fù)責(zé)人財務(wù)負(fù)責(zé)人)實行三緊跟的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也起到了功夫不負(fù)有心人的作用。
11、收款要有柔勁。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計攻心為上,說盡人間好話暖語賠上一個真誠的笑臉,對那三種人實施情感投資精誠所至,為爭金石所開。
12、收款要有韌勁。清收欠款是一項長期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負(fù)重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄,看見了一絲曙光,決不放過機會,同時要學(xué)會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
13、求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律??傆幸恍_子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于對牛彈琴,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當(dāng)收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗的專業(yè)收帳人員去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法。
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