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預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定預付給銷貨方的貨款。其常見的錯弊有:
(1)預付賬款后&sbqo;未能收到貨物或未能按期收到貨物&sbqo;以至給企業(yè)造成經(jīng)濟損失&sbqo;
主要表現(xiàn)在企業(yè)簽訂訂購合同時不謹慎&sbqo;對供貨方資信狀況了解不夠&sbqo;或者簽訂的合同不合理、不合法&sbqo;造成的支付預付賬款而不能如期收到合同規(guī)定的貨物&sbqo;使預付賬款消失&sbqo;造成另一種形式的壞賬損失。
(2)利用頂付賬款業(yè)務往來搭橋。
按規(guī)定&sbqo;企業(yè)的預付款業(yè)務必須以有效合法的供應合同為基礎&sbqo;而實際工作中有的企業(yè)的預付款業(yè)務根本無對應的合同&sbqo;而是利用預付款這一中轉站往來搭橋&sbqo;為他人進行非法結算&sbqo;將所得回扣或傭金據(jù)為己有;或者利用該項業(yè)務轉移資金&sbqo;隱匿收入&sbqo;私設小金庫或私分。
(3)列作預付賬款的經(jīng)濟業(yè)務不真實&sbqo;不合法、不合理。
預付賬款的核算范圍有明確規(guī)定&sbqo;它只能反映按購貨合同規(guī)定&sbqo;在取得合同規(guī)定的貨物之前預先支付給銷售方的定金或部分貨款&sbqo;不屬于預付賬款應列經(jīng)濟事項的不應在其中核算。在實際工作中&sbqo;存在著不按規(guī)定范圍核算&sbqo;預付賬款賬戶所列經(jīng)濟事項混亂&sbqo;反映的內(nèi)容不真實、不合法、小合埋&sbqo;錯弊時有發(fā)生。
如將本應在預收賬款、其他應收款等債權賬戶中核算的銷售材料貨款、存出保證金等業(yè)務混在預付賬款中反映。或者為了達到截留收入、推遲納稅或偷稅目的&sbqo;而將正常的銷售收入&sbqo;其他業(yè)務收入和營業(yè)外收入作為預付款業(yè)務進行核算&sbqo;造成賬戶對應關系混亂&sbqo;試圖蒙混過關。
如企業(yè)隱瞞銷售廢舊物資的一筆收入14300元&sbqo;將其列作預付賬款處理&sbqo;即作如下分錄:
借:銀行存款14300
貸:預付賬款14300
2.預付賬款中錯弊的查證
其查證方法有:
(1)查證人員可以在審閱預付賬款賬戶或有關會計憑證時發(fā)現(xiàn)線索或疑點&sbqo;然后再追蹤查證。
如對于上述利用預付賬款賬戶隱瞞銷售收入的問題&sbqo;在審閱會計資料&sbqo;進行賬證核對時可發(fā)現(xiàn)下列線索或疑點:預付賬款賬戶掛賬;該筆業(yè)務在預付賬款賬戶的摘要欄說明不真實或模糊不清;
該筆業(yè)務的會計憑證不真實、不合法&sbqo;甚至只有記賬憑證&sbqo;沒有原始憑證;如果將截留的該筆收入作非法開支&sbqo;也會造成證證、賬證不符。發(fā)現(xiàn)上述一個或幾個線索、疑點后&sbqo;可以進行進一步的審閱核對有關會計資料&sbqo;調(diào)查詢問有關人員&sbqo;了解有關情況&sbqo;從而查證問題&sbqo;
(2)由于預付款業(yè)務須以合法合同為基礎&sbqo;因此對每一筆預付款業(yè)務&sbqo;看其是否有對應合同&sbqo;查證合同上規(guī)定的預付款數(shù)額是否同預付款發(fā)生額相符。并要對購貨合同的合法性、合理性進行查證&sbqo;以確定是否存在以虛假或不合理合同串通作弊&sbqo;虛列預付賬款。
(3)查閱預付賬款總賬與明細賬&sbqo;看其余額是否相符&sbqo;還應注意明細賬中相關摘要的敘述是否清晰&sbqo;必要時可調(diào)閱相關記賬憑證和原始憑證&sbqo;以確定是否存在預付賬款賬戶所反映的經(jīng)濟業(yè)務超出其核算范圍的情況。
(4)查證預付賬款業(yè)務關聯(lián)單位&sbqo;確定是否存在虛假預付賬款業(yè)務&sbqo;以及預付賬款余額是否正確。
(5)查證購貨入庫記錄&sbqo;看有無重復付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預付款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
(6)查證預付賬款明細賬的賬齡長短及相關的記賬憑證、原始憑證。如果賬齡過長&sbqo;則有利用預付賬款轉移資金或進行其他舞弊行為的可能。
最后&sbqo;問題查證后&sbqo;應根據(jù)其具體形態(tài)作出恰當?shù)恼{(diào)整。
如對于前述利用預付賬款賬戶截留收入的問題&sbqo;若其仍掛在預付賬款賬戶上&sbqo;應做如下賬項調(diào)整:
借:預付賬款14300
貸:其他業(yè)務收入14300
這樣&sbqo;就將該筆收入列了本期收益中&sbqo;該繳納的有關銷售稅及進行的利潤分配與該會計期間的其他正常業(yè)務一樣做會計處理。如果已將該筆收入做非法開支使用了&sbqo;則應調(diào)賬如下:
①借:其他應收款(或有關費用科目)14300
貸:其他業(yè)務收入14300
②收到追回款時:
借:銀行存款(或現(xiàn)金)14300
貸:其他應收款14300
如果對該筆收入單獨交納稅款和參加利潤分配則應作如下賬務處理:
借:其他業(yè)務支出1258.40
貸:應交稅金——應交營業(yè)稅1144
—一交交城建稅80.08
其他應交款——應交教育費附加34.42
②借:其他業(yè)務收入14300
貸:本年利潤14300
③借:本年利潤1258.40
貸:其他業(yè)務支出1258.40
(假設該筆其他業(yè)務收入的成本已結轉)
④借:利潤分配一一應交所得稅
提取盈余公積
—一應交特種基金8744.46
——應付利潤
貸:應交稅金——應交所得稅
盈余公積
其他應交款一—應交特種基金8744.46
應付利潤
⑤借:應交稅金一—應交營業(yè)稅1144
——應交城建稅80.08
——應交獎金所得稅4306.98
其他應交款一一應交教育費附加24.48
貸:銀行存款5555.54
⑥借:其他應交款——一應交特種基金
應付利潤
貸:銀行存款
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