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會計(jì)檔案保管期限是多長?
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-04-16 09:10:48 132 人看過

1、需要永久保存的會計(jì)檔案有:

年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料。

會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;機(jī)構(gòu)變動交接清冊;有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;

會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案;會計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計(jì)檔案有:

現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計(jì)檔案有:

會計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計(jì)移交清冊。

4、保管期限為10年的會計(jì)檔案有:

國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。

5、保管期限為5年的會計(jì)檔案有:

下級行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度報(bào)表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書;密押代號表使用保管登記簿;

存、貸款單位余額對賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議;其他需要保管五年的會計(jì)檔案。

6、保管期限為3年的會計(jì)檔案有:

各級行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志;不定期報(bào)表;會計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬;

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    會計(jì)電算化檔案的保管是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,會計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如,存有會計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì),與源程序有關(guān)的文件資料等。因此,在電算檔案管理制度中,對電算化會計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)電算化檔案的管理?;痉椒ㄊ牵海╨)確定管理范圍。電算會計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開發(fā)設(shè)計(jì)說明書,以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會計(jì)科目及科目代碼表、會計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等,存貯于磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料。(2)制定管理措施。與手工方式一致,電算化方式生成的證、賬、表等會計(jì)檔案,應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會計(jì)檔案管理辦法》(1998[財(cái)會字]132號),會計(jì)檔案
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    2023-06-05
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    2023-07-03
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    2023-03-24
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    2023-05-31
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    2023-03-19
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    2023-04-24
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    2023-06-07
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    2023-10-21
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    會計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起。永久,即是指會計(jì)檔案須永久保存;定期,是指會計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間,定期保管期限一般分為10年和30年。一、保管憑證一般的有效期是多長時(shí)間當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔案最長不超過三年。臨時(shí)保管期間,會計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計(jì)檔案。二、行政處罰決定書最多可以存放多久治安行政處罰決定書保存多長時(shí)間,法律沒有明確規(guī)定,而依據(jù)檔案法的規(guī)定,檔案保管一般不少于30年?!吨腥A人民共和國檔案法》第十九條,國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于
    2023-06-25
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    固定資產(chǎn)報(bào)廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因,喪失其使用價(jià)值而發(fā)生的廢棄。 固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)先由使用部門和固定資產(chǎn)管理部門提出申請,按報(bào)廢清理對象填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,詳細(xì)說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)... 更多>

    • 會計(jì)檔案保管期限從什么時(shí)候開始
      浙江在線咨詢 2024-05-11
      會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起,具體規(guī)定如下:1、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年,從會計(jì)年度終了后的第一天算起;2、單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案,在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。單位保存的會計(jì)檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
    • 關(guān)于會計(jì)檔案保管期限的若干規(guī)定
      云南在線咨詢 2023-03-30
      會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。 《會計(jì)檔案管理辦法》 第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案,在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。 單位保存的會計(jì)檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 會計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計(jì)檔案,確
    • 會計(jì)檔案管理辦法規(guī)定保管期限是什么意思
      寧夏在線咨詢 2022-10-29
      會計(jì)檔案管理辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限就是說企業(yè)會計(jì)檔案至少要保存管理辦法上的年限數(shù),滿了年限以后可以根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)保存,或者由檔案保管部門和會計(jì)部門提出銷毀意見,編制銷毀清冊,企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署意見。會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
    • 保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)檔案保管期限是多久
      廣西在線咨詢 2022-03-12
      按照保險(xiǎn)法的規(guī)定: 1.保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)包括記錄保險(xiǎn)公司經(jīng)營活動的完整的會計(jì)賬簿、原始憑證及有關(guān)資料; 2.記錄保險(xiǎn)公司經(jīng)營活動的賬簿、原始憑證及有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)依法妥善保管,不得損毀或散失; 3.上述業(yè)務(wù)檔案的保管期限,自保險(xiǎn)合同終止之日起計(jì)算,不得少于10年。上述業(yè)務(wù)檔案的保管期限屆滿,需要銷毀的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)金融監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),依法監(jiān)銷。
    • 社保問題檔案保管期限
      云南在線咨詢 2022-08-10
      對于人事代理費(fèi)的收取,也有不同的規(guī)定,主要分為兩類。對于已經(jīng)簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生,即認(rèn)定為已就業(yè),則收取12元/月的代理費(fèi),一次性年付144元。對于未簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生,或者已不在原單位工作解除就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生,則收取10元/月的代理費(fèi),一次性年付120元。