會計(jì)電算化檔案要怎樣保管
來源：法律編輯整理
時(shí)間： 2023-05-31 15:31:15
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會計(jì)電算化檔案的保管是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會計(jì)檔案增加了新的內(nèi)容。例如，存有會計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，與源程序有關(guān)的文件資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計(jì)資料的范圍、存貯方式、存放環(huán)境、借閱會計(jì)檔案等都有相應(yīng)的管理制度。
實(shí)施電算化后應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)電算化檔案的管理。基本方法是：
(l)確定管理范圍。電算會計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開發(fā)設(shè)計(jì)說明書，以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊、電算化會計(jì)科目及科目代碼表、會計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等，存貯于磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料。
(2)制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會計(jì)檔案管理辦法》(1998[財(cái)會字]132號)，"會計(jì)檔案保管期限表"中所列的保存期限進(jìn)行管理。會計(jì)相關(guān)職能部門應(yīng)緊密配合，確認(rèn)合法的會計(jì)檔案內(nèi)容，制定嚴(yán)格管理措施。
(3)磁性介質(zhì)的管理。存貯于磁性介質(zhì)上的會計(jì)資料，在未打印成書面資料前要妥善保管，并制定科學(xué)合理的單位內(nèi)部會計(jì)電算化會計(jì)資料保存期限。在單位內(nèi)部電算檔案管理制度中，必須明確備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。備份盤也要定期復(fù)制，以防止磁性介質(zhì)老化等技術(shù)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失，提高電算化會計(jì)資料保存的安全系數(shù)。
(4)會計(jì)檔案存放要求。電算化會計(jì)資料存在于磁性介質(zhì)中，所以對電算化會計(jì)檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)雙備份，并分別存于兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。會計(jì)數(shù)據(jù)的備份盤，應(yīng)對標(biāo)號方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應(yīng)貼寫好保護(hù)標(biāo)簽，存放于鐵皮保存柜中。按財(cái)政部要求，大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲數(shù)據(jù)，盡量少用軟盤存儲會計(jì)檔案。
(5)開發(fā)資料管理。會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料視同會計(jì)檔案進(jìn)行管理。其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的第五年。此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等，也應(yīng)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理制度。
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財(cái)務(wù)會計(jì)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)從單位、個(gè)人參保登記到享受待遇，是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體?；鹭?cái)務(wù)會計(jì)從價(jià)值方面核算反映基金收、支的財(cái)務(wù)狀況，反映社會保險(xiǎn)事業(yè)的管理工作成果，從而形成了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)會部門之間互相支持。互相監(jiān)督的工作關(guān)系，并決定了財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理，并提供預(yù)測、決策管理支持的快速、高效的基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理干系統(tǒng)，才能滿足基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的需要。但是，基金通用會計(jì)電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕，不相往來。這與基金財(cái)務(wù)會計(jì)核算特點(diǎn)扼要相比，存在著明顯的缺陷。首先，對于社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)來說，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，只是部分地減少了會計(jì)人員記帳、自制報(bào)表的工作量而已。而對于大量的社會保險(xiǎn)會計(jì)核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會保險(xiǎn)費(fèi)征收、撥付單據(jù)的到帳2023-06-07431人看過 -
會計(jì)電算化(1)會計(jì)檔案的整理立卷。會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用三統(tǒng)一的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。①分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他。②檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。③管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)憑證裝訂成冊，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。(2)會計(jì)檔案的裝訂。會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。①會計(jì)憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。A.會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：a.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;b.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);c.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書2023-04-24162人看過 -
會計(jì)電算化[摘要]會計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。電算化會計(jì)不僅僅是使用計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會計(jì)處理，還包括分析、預(yù)測、控制、決策等管理職能；它不僅減輕會計(jì)核算的勞動強(qiáng)度，而且對會計(jì)信息的產(chǎn)生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會計(jì)所能做到的。[關(guān)鍵詞]傳統(tǒng)手工會計(jì)；區(qū)別聯(lián)系；影響電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)，被人們通稱為會計(jì)電算化。會計(jì)電算化也被稱為財(cái)務(wù)電算化、電算化會計(jì)或電腦會計(jì)。會計(jì)電算化可以通過電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的全過程，它是一門容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。一、會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別1.主要聯(lián)系(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(2)采2023-04-24261人看過 -
一、怎么交檔案保管費(fèi)檔案保管費(fèi)由公司上交，公司與員工解除或者終止勞動合同的，應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。檔案保管費(fèi)由公司負(fù)責(zé)繳納，按照約定向保管人支付。二、檔案保管費(fèi)的收費(fèi)檔案保管費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：1.個(gè)人委托保管人事關(guān)系及檔案每份每月10元，即每年120元。2.單位委托保管人事關(guān)系及檔案由每份每月12元，即每年144元。3.各省(區(qū)、市)價(jià)格、財(cái)政部門應(yīng)按照不高于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的原則，降低本地區(qū)各級人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，不得提高。三、保管費(fèi)應(yīng)在什么時(shí)候支付有償?shù)谋９芎贤?，保管費(fèi)應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)向保管人支付。當(dāng)事人對支付期限沒有約定或者約定不明確，依據(jù)《民法典》第五百一十條的規(guī)定仍不能確定的，應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取保管物的同時(shí)支付。簽訂保管合同的流程：1.保管合同的成立保管合同為實(shí)踐合同，即保管合同僅有承諾生效，雙方意思表示一致，該合同仍不2023-05-0364人看過
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會計(jì)電算化隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，為適應(yīng)這種要求，會計(jì)電算化是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的必然要求。關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計(jì)；電算化1加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化建設(shè)的意義醫(yī)院會計(jì)電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要，是現(xiàn)代醫(yī)院的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理工作中發(fā)揮出了重要作用。其明顯的作用如下：①減輕醫(yī)院財(cái)會人員勞動強(qiáng)度，提高財(cái)會工作效率。②財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加，財(cái)會人員整體素質(zhì)、操作技能提高。③查詢方便快捷，信息準(zhǔn)確性提高。④擴(kuò)大了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息量，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析、管理能力。2醫(yī)院會計(jì)電算化建設(shè)的措施①醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員要轉(zhuǎn)變觀念。領(lǐng)導(dǎo)支持、財(cái)會人員積極參與，是順利實(shí)施會計(jì)電算化的根本保證。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識。會計(jì)電算化是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的必然需要，是加強(qiáng)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化手段。其次，財(cái)會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在醫(yī)院高速發(fā)展的時(shí)代，會計(jì)電算化的發(fā)2023-04-24188人看過 -
會計(jì)電算化【摘要】固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價(jià)值較高，并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。文章分析了會計(jì)電算化下的固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的改革，固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來越大。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而信息化科技下的會計(jì)電算化固定資產(chǎn)管理為醫(yī)院的固定資產(chǎn)良好運(yùn)用起到了舉足輕重的作用。一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常見問題1.賬物不清。醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多，數(shù)量大，分布廣，不易清查，或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量，不注重質(zhì)量，對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，造成重置和閑置。2.利用率低。一是內(nèi)部原因，固定資產(chǎn)使用效率低，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制。各部門各自為政，只顧局部利益，追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式；從自己使用方便出發(fā)，要求增加投資用以購置儀器設(shè)備，造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購2023-04-24443人看過 -
會計(jì)電算化一、硬件設(shè)備的維護(hù)與管理1、硬件設(shè)備的管理會計(jì)電算化專用硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，其他部門不得使用。為保障會計(jì)專用設(shè)備良好不間斷運(yùn)行，機(jī)房內(nèi)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。為了保證計(jì)算機(jī)不受病毒干擾，所有軟盤必須先進(jìn)行病毒檢測和消除病毒后，才能進(jìn)行操作?！?】會計(jì)電算化專用硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用，其他部門或人員一般情況下不得使用財(cái)務(wù)硬件設(shè)備，確需使用時(shí)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并確認(rèn)不影響會計(jì)電算化的正常工作，操作使用硬件的必須進(jìn)行操作登記，并在上機(jī)登記表上注明批準(zhǔn)人姓名、批準(zhǔn)時(shí)間。【2】為使會計(jì)電算化設(shè)備有一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，財(cái)務(wù)部門設(shè)專門機(jī)房，機(jī)房內(nèi)應(yīng)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。【3】會計(jì)電算化硬件設(shè)備專門用于運(yùn)行會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件。任何人員不得將其用于游戲、個(gè)人文字處理，不得用于對外服務(wù)。（4）為了保證計(jì)算機(jī)不受病毒干擾，所有軟盤必須先進(jìn)行病毒檢測和消除病毒操作才能進(jìn)行其他操作。2、硬件2023-03-03106人看過 -
審計(jì)機(jī)關(guān)一、有關(guān)會計(jì)檔案保管期限的確定根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局1998年8月聯(lián)合發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》第八條的規(guī)定，會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年五個(gè)檔次。各種會計(jì)檔案的保管期限具體如下：第一、永久保管的會計(jì)檔案：1、財(cái)政總決算、行政單位和事業(yè)單位的決算、稅收年報(bào)(決算)、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊;2、企業(yè)和其它組織的年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算，包括文字分析)、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。第二、保管25年的會計(jì)檔案：1、行政單位、事業(yè)單位的現(xiàn)金出納賬和銀行存款賬;2、稅收會計(jì)的稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬、現(xiàn)金出納賬和銀行存款賬;3、企業(yè)和其它組織的現(xiàn)金出納賬和銀行存款賬。第三、保管15年的會計(jì)檔案：1、財(cái)政總預(yù)算的撥款憑證及其它會計(jì)憑證、總賬、明細(xì)分類分戶賬或登記簿、會計(jì)移交清冊;2、行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證、2023-06-07111人看過
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會計(jì)核算關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;會計(jì)核算形式;影響會計(jì)核算形式，又稱為賬務(wù)處理程序，是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，采用適當(dāng)?shù)臅?jì)核算形式，是提高會計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會計(jì)采用的會計(jì)核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計(jì)核算形式的不同點(diǎn)，集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)問題上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一，處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散;第二，處理流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜;第三，處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計(jì)下的會計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)樵谑止?jì)條件下，不同會計(jì)核2023-05-02151人看過 -
債權(quán)債務(wù)清理第一，會計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及其原因。一是會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量不高。會計(jì)資料是會計(jì)核算過程中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、執(zhí)行情況的資料，是會計(jì)檔案的組成要件，其收集裝訂是由會計(jì)機(jī)構(gòu)的會計(jì)人員來完成的，因此會計(jì)檔案的質(zhì)量取決于會計(jì)人員對會計(jì)資料的審核監(jiān)督及收集裝訂。會計(jì)資料的審核是確保其質(zhì)量的重要措施之一，也是會計(jì)人員的職責(zé)，但實(shí)際工作中由于會計(jì)職能的弱化，會計(jì)的監(jiān)督職能未能很好地發(fā)揮作用，不能確保會計(jì)資料的真實(shí)、合法，或者是合法的會計(jì)資料掩蓋了非法的經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)由于裝訂是由會計(jì)人員來完成，一般采取誰收集、誰裝訂的方法，難以保證其統(tǒng)一的整齊規(guī)范和美觀大方。二是沒有設(shè)置獨(dú)立的檔案部門，會計(jì)檔案的安全和保密性難以保障。檔案部門是會計(jì)檔案管理工作的組織保證，設(shè)置獨(dú)立檔案部門是工作的需要也是法律規(guī)章的要求。但實(shí)際工作中很多醫(yī)院，大多數(shù)均未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，各類檔案工作由檔案形成人員負(fù)責(zé)，大量的收費(fèi)票據(jù)由收費(fèi)2023-04-24125人看過 -
會計(jì)師事務(wù)所從事審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案參照執(zhí)行。需要說明的是，《管理辦法》規(guī)定的審計(jì)檔案不僅包括按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求形成的審計(jì)工作底稿，而且包括具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔管理的與執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的其他歷史記錄，例如：有關(guān)審計(jì)師獨(dú)立性、項(xiàng)目承接與保持等事項(xiàng)的記錄；審計(jì)業(yè)務(wù)約定書；被審計(jì)單位有關(guān)法律文件、組織架構(gòu)及管理層人員信息；審計(jì)報(bào)告日后有關(guān)事項(xiàng)的記錄以及完成審計(jì)業(yè)務(wù)后的工作總結(jié)等。會計(jì)檔案管理新規(guī)的四個(gè)亮點(diǎn)根據(jù)近年來行業(yè)發(fā)展和商事制度改革等新形勢，《管理辦法》在現(xiàn)有檔案管理法規(guī)制度和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，建立了國家層面的會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理統(tǒng)一制度。其突出特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下方面：1、建立了會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理的三級責(zé)任體系，即首席合伙人或法定代表人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，指定的審計(jì)檔案分管負(fù)責(zé)人負(fù)分管責(zé)任，審計(jì)檔案管理人員負(fù)直接責(zé)任。2、對會計(jì)師事務(wù)所合并、分立、終止、組織形式轉(zhuǎn)2023-06-0584人看過 -
會計(jì)電算化（l）崗位責(zé)任制。會計(jì)電算化崗位包括計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件系統(tǒng)的直接管理、操作和維護(hù)崗位。工作內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)主管、軟件操作、審計(jì)記賬、計(jì)算機(jī)維護(hù)、計(jì)算機(jī)審計(jì)和數(shù)據(jù)分析等。（2）運(yùn)行管理系統(tǒng)。操作管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括：①在會計(jì)軟件上明確計(jì)算機(jī)操作人員的操作內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格操作密碼管理，指定專人定期更改密碼，防止未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件；②防止錄入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核就登記在內(nèi)部賬簿中；③操作員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的退出會計(jì)的命令軟件；④由專人保管必要的計(jì)算機(jī)操作記錄，記錄操作人員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等。（3）硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容如下：①保證機(jī)房設(shè)備的安全和計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，維護(hù)相關(guān)設(shè)備，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止事故發(fā)生；②保證安全加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的保密，防止非法修改和刪除數(shù)據(jù)和軟件；③對正在使用的會計(jì)軟件的修改和升級應(yīng)有審批程序；④2023-05-08211人看過
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會計(jì)核算在手工會計(jì)中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計(jì)核算形式。這一形式的有機(jī)結(jié)合，便完成了第一次的會計(jì)確認(rèn)。其中，賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關(guān)系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會計(jì)報(bào)表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計(jì)數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體，也是會計(jì)報(bào)表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計(jì)處理流程和數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)方法，因此，采用適當(dāng)?shù)臅?jì)核算形式，是提高會計(jì)核算質(zhì)量，提高企業(yè)工作效率和競爭力的重要前提。1.會計(jì)電算化中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計(jì)核算形式目前手工一般采用會計(jì)核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業(yè)務(wù)簡單，使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式，2023-04-2756人看過 -
會計(jì)電算化會計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：模擬手工記賬的探索初步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。(一)模擬手工記賬的探索初步實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化，會計(jì)電算化的初級階段。(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展會計(jì)核算電算化的豐富發(fā)展階段，引入了更多的會計(jì)核算子系統(tǒng)，形成了一套完整的會計(jì)核算軟件系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表處理子系統(tǒng)、往來管理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)等。(三)引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合會計(jì)電算化發(fā)展的高級階段，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的電算化。在會計(jì)核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterp2023-04-24177人看過
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會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。 會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是... 更多>
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會計(jì)檔案銷毀清冊需要保管多少年黑龍江在線咨詢 2024-03-31會計(jì)檔案銷毀清冊的保管期限為永久。因?yàn)橛幸?guī)定企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，根據(jù)該辦法的規(guī)定，會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案。 -
什么是會計(jì)電算化寧夏在線咨詢 2022-01-261、會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程，會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次 -
會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用江蘇在線咨詢 2022-03-02伴隨計(jì)算機(jī)時(shí)代的迅猛進(jìn)展，會計(jì)行業(yè)逐漸呈現(xiàn)出多元化的進(jìn)展走勢，會計(jì)電算化也在向著更深、更廣的方向逐步邁進(jìn)。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，如何加強(qiáng)會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果，提升財(cái)務(wù)管理的工作效率，是企業(yè)目前面對的一項(xiàng)重大課題，亟待解決。本論文即圍繞此不足展開討論，首先對會計(jì)電算化進(jìn)行了概述，其次介紹了會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的重要作用，淺析了會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用近況，并在此基礎(chǔ)上，結(jié)合我國企業(yè) -
最新的會計(jì)檔案保管期限是多少北京在線咨詢 2024-08-29會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。 會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。 當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。 單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔案最長不超過三年。臨時(shí)保管期間，會計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人 -
一般案件物證怎樣檔案保管澳門在線咨詢 2023-10-01辦案后的證據(jù)一律存卷（現(xiàn)在法院已經(jīng)基本不收證據(jù)原件了，只留復(fù)印件）、包括物證袋，現(xiàn)在存放檔案房間的硬件條件一般都很好，由檔案室、檔案科管理，一般會保持很久很久。
