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財務管理工作

財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上。嚴格執(zhí)行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

一、為規(guī)范事務所的財務運作和管理，有效地利用財務資源，特制訂本制度。

二、事務所在銀行統(tǒng)一開設若干賬戶，供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式，任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構開設賬戶。

三、事務所建立一套符合會計準則的財務賬冊，賬冊設總賬和明細賬。禁止另設暗賬或第二套賬。

四、律師業(yè)務收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務所設立的賬戶，由事務所財務人員統(tǒng)一開局稅務票據。禁止本所律師私自收費，私自開票。

五、除房租外，事務所的公共費用由全體合伙人平均分擔，共同收入則平均分享。

六、事務所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調費、水電費、電話費等經常性支出的辦公費用由財務人員核對，報經執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。

其他公共費用支出須先經行政部經理審批，再由財務人員核對并報經執(zhí)行合伙人批準后支付。

七、費用報銷應按照規(guī)定粘貼單據并由報銷人簽名，經出納核對和主管會計復核簽字，再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。

所有報銷憑證必須是稅務或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則，財務人員有權拒絕給予報銷。

律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷，必須符合當年度稅務部門對律師事務所作出的相關規(guī)定。

八、合伙人支取個人業(yè)務收入，應填寫支取憑證，經主管會計審核簽名后，再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領取。

九、合伙人完稅后個人業(yè)務收入賬上余額不得少于萬元，超過部分可全額支取。

聘用律師的個人業(yè)務收入完稅后可預領%，余額在辦理結案手續(xù)后于當月結清。

本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符，則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的，依照本條第二款執(zhí)行。

十、合伙人或聘用律師若欠費，自收到財務報表或財務欠費通知之日起，合伙人應在個工作日內，聘用律師應在個工作日內繳清欠費，逾期者，事務所按日計收欠繳額的滯納金。

合伙人欠費超過一個月，由財務人員發(fā)催告通知;欠費超過個月，由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知，并向管理委員會通報;欠費超過個月，按自動退伙處理，由此發(fā)生的退伙，合伙人無權要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產)。

專職律師欠費超過個月，由財務人員簽發(fā)催告通知，欠費達個月者，事務所應終止其聘用合同，并有權追償其欠繳的費用。

十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用，財務人員有權用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務收入優(yōu)先沖抵，或在銀行賬戶中直接予以劃扣。

十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務過程中，因過錯給當事人造成損失的，由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后，有權向過錯的律師追償。

十三、合伙人有權監(jiān)督事務所的財務收支情況。

十四、財務人員應對事務所當月的收入和支出及時做好明細賬，以便合伙人核查。同時，財務人員應每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后，應在當月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的，應于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內，到事務所財務部門進行核查。

十五、財務人員須在每季度首月第個工作日前，對上個季度的財務收支狀況進行財務分析，并將財務分析的結果與上季度財務報表一并呈報管理委員會。呈報財務年報時也應有財務分析結果。

十六、事務所財務人員應做好稅費的代扣代繳工作，按時報稅。

十七、事務所財務人員有權拒絕合伙人和聘用律師違反財務制度的不合理要求。

事務所財務人員有權向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或專職律師違反財務制度的行為。

十八、事務所的財務印章由財務主管負責保管，執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責保管。

十九、本規(guī)則的修改，由管理委員會或者的合伙人提議，并由合伙人會議以全體合伙人的以上的多數通過。

二十、本制度的解釋權歸合伙人會議。