簽訂合同需要特別注意的事項和細節(jié)太復雜,而且需要結(jié)合具體的合同分別對待,但主要有以下幾個方面需要特別留意:
(一)簽訂前對合作對象的主體資格進行審查
1.審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權(quán)利。
2.審查合作方有無相應的從業(yè)資格。
3.調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。
4.查閱國家對該交易有無特別規(guī)定,目的在于確定雙方的權(quán)利義務是否合法有效;涉及特種經(jīng)營行業(yè)的,還需要查看是否有特殊的經(jīng)營許可證。
5.涉及專利、商標、著作權(quán)的需要查看是否為專利、商標、著作權(quán)的所有權(quán)人。以上這些可以聘請律師做資信調(diào)查,到工商局等相關行政管理部門查詢相關情況并分析得出資信結(jié)論。
(二)做好對合同各主要條款的審查工作
合同的簽訂最好采用書面形式,做到用詞準確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要字斟句酌,對于重要的合同應聘請專業(yè)律師審查,以防患于未然。合同的基本條款要具備,尤其是交易的內(nèi)容、履行方式和期限、違約責任要約定清楚。
(三)采取有效措施,做好合同履行過程中的風險防范工作
合同履行時要注意保留相關的證明資料:
1.在履行合同時最好有比較完整的書面往來文件,而且都必須有對方當事人的確認;
2.如果開出發(fā)票時對方貨款未付清,應在發(fā)票上注明等措施。
(四)依法運用合同履行中的抗辨權(quán)防范風險
遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保護本本企業(yè)的權(quán)益。
一、簽訂合同前的審查工作主要包括四個方面
(1)主體資格審查
在簽訂買賣合同前,要認真審查合同主體是否合格。如要查驗單位的營業(yè)執(zhí)照,要注意營業(yè)執(zhí)照是否偽造或是偷竊所得,是否由工商行政管理部門核發(fā),是否具備生產(chǎn)、經(jīng)營的行為能力和權(quán)利能力。
(2)信譽審查
在實踐中,合同的主體合格并不意味著他們簽訂的買賣合同之后就一定能真的完全按合同約定履行義務。為了減少發(fā)生不必要的損失,在簽訂買賣合同之前,必須調(diào)查對方當事人的商業(yè)信譽。
(3)履約能力審查
無論是與公民簽訂買賣合同,還是與法人簽訂買賣合同,都要調(diào)查對方的履約能力。否則偏聽一面之詞,很容易上當受騙。
對于公民(包括個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶)而言,可以通過他所作單位以及其親戚、鄰居、同學、朋友等熟人調(diào)查此人的履約能力。
對于法人而言,可以通過當?shù)毓ど绦姓芾聿块T、上級主管部門等多種途徑了解其是否具有履約能力。
(4)合同承辦人的資格審查
對合同承辦人的資格審查,主要包括對法定代表人的審查,對法人工作人員的審查和對委托代理人的資格審查。根據(jù)國家法律規(guī)定,代理簽訂買賣合同的委托代理人必須具備必須具備三個條件,所以對委托代理人要進行三方面的審查:審查其委托證明、代理權(quán)限和簽約時是否以委托人的名義進行。
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