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借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。

第一，在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí)，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的借方，又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的貸方，即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額，即“借貸必相等”。

第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個(gè)記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方;

第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。

一、借貸記賬法主要原理

任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都會(huì)引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)。但無(wú)論發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，它們對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即：

(1)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)增加，資金總額增加。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。

(2)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)減少，資金總額減少。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的借方。

(3)發(fā)生經(jīng)營(yíng)收入，一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加，資金總額增加。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。

(4)發(fā)生經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費(fèi)用增加，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到費(fèi)用賬戶的借方。

(5)資產(chǎn)內(nèi)部項(xiàng)目互相轉(zhuǎn)化，即兩個(gè)項(xiàng)目一增一減，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。

(6)負(fù)債或所有者權(quán)益一增一減，資金總額不變。對(duì)這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的借方。

它要求在記錄賬目時(shí)，借與貸的金額應(yīng)相等，財(cái)務(wù)人員在處理賬目時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循借貸記賬法的規(guī)則。而借貸記賬法只是其中一種賬目記錄方式，無(wú)論使用何種方式記錄賬目，財(cái)務(wù)人員都應(yīng)仔細(xì)對(duì)待，以免出現(xiàn)錯(cuò)漏。