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登記現(xiàn)金日記賬的要求
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-08-11 10:02:54 72 人看過

登記現(xiàn)金日記賬的要求如下:

1、分工明確,專人負(fù)責(zé),憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)賬;

2、不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等。

登記現(xiàn)金日記賬的方法如下:

1、日期欄:與記賬憑證日期一致,記賬憑證日期要與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致;

2、憑證字號欄:據(jù)已入賬的憑證種類及編號;

3、摘要欄:簡要說明入賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;

4、對方科目欄:指與現(xiàn)金對應(yīng)的會計(jì)科目;

5、收入欄:根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記,從銀行提現(xiàn)的業(yè)務(wù)根據(jù)銀行存款付款憑證登記;

6、支出欄:根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記;

7、每日登記完畢后,應(yīng)結(jié)出庫存現(xiàn)金余額;

8、現(xiàn)金日記賬應(yīng)該做到賬款相符,即指將現(xiàn)金日記賬每天的日末賬面余額與所保管的實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。每日終了時(shí),應(yīng)計(jì)算本日現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù),(如果條件允許的話還可以與庫存的現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對相符)做到賬款相符,日清月結(jié)。

法律依據(jù):《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》第四條

(一)各級人民銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行金融主管機(jī)關(guān)的職責(zé),負(fù)責(zé)對開戶銀行的現(xiàn)金管理進(jìn)行監(jiān)督和稽核;

(二)開戶銀行依照本條例和中國人民銀行的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的具體實(shí)施,對開戶單位收支、使用現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)督管理。

如何啟用和登記現(xiàn)金日記賬

在賬簿啟用表中,應(yīng)寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經(jīng)管人員一欄中寫明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會計(jì)主管人員簽名蓋章,并加蓋單位公章。在一本日記賬中設(shè)置有兩個(gè)以上現(xiàn)金賬戶的,應(yīng)在第二頁“賬戶目錄表”中注明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核?,F(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負(fù)責(zé),憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等。

具體要求是:

1.根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬?,F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時(shí),應(yīng)當(dāng)對收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關(guān)人員簽章后,也可作為記賬的依據(jù)。

2.所記載的內(nèi)容必須同會計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對。日記賬應(yīng)逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)復(fù)核,復(fù)核無誤后在記賬憑證上的“賬頁”一欄內(nèi)做出“過賬”符號“”,表示已經(jīng)登記入賬。

3.逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)。為了及時(shí)掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄,并于當(dāng)日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位,還應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,以掌握收、支計(jì)劃的執(zhí)行情況。

4.必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁?,F(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。在一個(gè)會計(jì)年度內(nèi),賬簿尚未用完時(shí),不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時(shí)必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時(shí),應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負(fù)責(zé)。

5.文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時(shí),不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯(cuò)位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí),如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨-跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁;夏天記賬時(shí),可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸。

6.使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯(cuò)誤記錄及會計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。

7.每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。為便于計(jì)算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計(jì)數(shù)額,并使前后賬頁的合計(jì)數(shù)據(jù)相互銜接,在每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額,核對無誤后,用藍(lán)、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,在摘要欄內(nèi)寫上“承前頁”字樣,不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發(fā)生額和余額。

8.現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月未必須按規(guī)定結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。

9.記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。

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    對賬是核對賬簿記錄內(nèi)容,使會計(jì)憑證、會計(jì)科目與會計(jì)科目相一致的過程。帳證核對:主要是對現(xiàn)金日記賬記錄與相關(guān)的收付憑證進(jìn)行核對。按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,逐一進(jìn)行。主要核對:核對憑證號;復(fù)核記賬憑證與原始憑證是否完全一致;核對對賬憑證的金額、方向是否一致;如有錯(cuò)誤,應(yīng)立即按規(guī)定的方法進(jìn)行更正,確保帳證完全一致。2。對賬:指現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金總帳期末余額的對賬。通常,應(yīng)經(jīng)常檢查這兩個(gè)賬戶的余額。每月月底后,對總賬中各科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、余額進(jìn)行試算平衡??値ぶ鞋F(xiàn)金的借方金額、貸方金額和月末余額必須與現(xiàn)金日記帳中的收入(借方)和支出(貸方)總額分開,相互核對賬目是否完全一致。如果沒有,我們應(yīng)該首先找出錯(cuò)誤發(fā)生的一方。如借方金額有誤,應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款支付憑證(現(xiàn)金支取業(yè)務(wù))及收款方賬戶;否則應(yīng)查找現(xiàn)金支付憑證及現(xiàn)金支付方賬戶。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)當(dāng)立即按照規(guī)定的方法改正,使帳務(wù)一致。3
    2023-05-08
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  • 登記銀行存款日記賬的方法
    登記銀行存款日記賬會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制“現(xiàn)金付出(收入)單”或“銀行存款付出(收入)單”,出納人員根據(jù)付出單付款,并據(jù)付款業(yè)務(wù)順序,逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬,完畢后,應(yīng)在該單上加蓋現(xiàn)金(銀行)付訖或收收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。賬簿上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,這種收付款單是編號的;對方科目應(yīng)寫在收付款單上面的,注意填寫規(guī)范。現(xiàn)金(銀行存款)日記賬應(yīng)該做到日清月結(jié),每一筆業(yè)務(wù)都算出余額來,這樣做是為了能及時(shí)了解實(shí)有庫存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù),免得開出空頭支票等?,F(xiàn)金(銀行存款)日記賬為企業(yè)資產(chǎn)類帳戶,余額在借方。分辨帳戶登記在借方或貸方,主要是看科目屬于那一類,資產(chǎn)類賬戶借方登記增加,貸方登記減少,負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶正好和這個(gè)相反,是貸方登記增加,借方登記減少。月份終了,應(yīng)結(jié)出本月借、貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄寫明“本月合計(jì)”,下一行
    2023-05-31
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  • 如何對日記總賬登賬
    會計(jì)科目
    日記總賬賬務(wù)處理程序簡便易行,但所有的科目均設(shè)在一張賬頁內(nèi),導(dǎo)致賬頁過長,不便于記賬和查閱。因此,該賬務(wù)處理程序只適合于業(yè)務(wù)很少且所用會計(jì)科目也很少的單位。日記總賬年記賬憑證號數(shù)摘要發(fā)生額科目科目科目月日借方貸方借方貸方借方貸方本期發(fā)生額月末余額匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序各基本步驟說明:①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;②根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證登記各種明細(xì)賬;④根據(jù)記賬憑證登記日記總賬;⑤月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬余額及各種明細(xì)分類賬余額合計(jì)數(shù)與日記總賬相應(yīng)科目的余額核對相符;⑥月終,根據(jù)日記總賬和明細(xì)賬的有關(guān)資料編制會計(jì)報(bào)表。
    2023-06-12
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  • 填寫出納的現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬注意事項(xiàng)有哪些
    填寫出納的現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬注意事項(xiàng)1.現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國家對外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄,你想不重要為何所有帳薄中只有總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的,其他全為活頁式的呢,這就是為了防止人為拆本使用了。2.現(xiàn)金及銀行日記帳不是按發(fā)票呀什么登記的,我不知道你們是怎么管理的,一般應(yīng)該是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制“現(xiàn)金付出(收入)單或銀行存款付出(收入)單”,出納人員根據(jù)付出單才付款,并據(jù)付款業(yè)務(wù)順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳,完畢后,應(yīng)在該單上加蓋現(xiàn)金(銀行)付訖或收收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。3.帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,這種收付款單一般全是編號的;對方科目也應(yīng)該是寫在收付款單上面的,只要是填寫規(guī)范,就什么也有。4.現(xiàn)金(銀行存款)日記帳應(yīng)該做到日清月結(jié),余額一般應(yīng)該每一筆業(yè)務(wù)都算出余額來,這樣做是為了能及時(shí)了
    2023-05-08
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  • 現(xiàn)金、銀行日記賬如何設(shè)置
    現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬,它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫?,F(xiàn)金日記賬既可用做明細(xì)賬,也可用于過賬媒介。在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多的企業(yè),也可分別設(shè)置現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬,它們只能是單欄式的日記賬;現(xiàn)金日記賬還可設(shè)置成三欄式的日記賬。除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)特別繁多,一般情況下,只設(shè)置三欄式的現(xiàn)金日記賬。銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)的特種日記賬。其設(shè)計(jì)方法與現(xiàn)金日記賬基本相同,但須將賬簿名稱分別改為銀行存款收入日記賬、銀行存款付出日記賬和銀行存款日記賬,并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為銀行存款。而且一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄,以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對、匯總。一般企業(yè)也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記賬。其基本格式可參照現(xiàn)金日記賬,不另贅述。在日記賬用作過賬媒介時(shí),必須設(shè)置普通日記賬,用以記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬可以采用賬
    2023-05-04
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  • 現(xiàn)金日記賬一般什么格式
    現(xiàn)金的序時(shí)核算是指根據(jù)現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)逐日逐筆地記錄現(xiàn)金的增減及結(jié)存情況。它的方法是設(shè)置與登記現(xiàn)金日記賬?,F(xiàn)金日記賬是核算和監(jiān)督現(xiàn)金日常收付結(jié)存情況的序時(shí)賬簿。通過它可以全面、連續(xù)地了解和掌握企業(yè)每日現(xiàn)金的收支動(dòng)態(tài)和庫存余額,為日常分析、檢查企業(yè)的現(xiàn)金收支活動(dòng)提供資料?,F(xiàn)金日記賬一般采用借方、貸方及余額三欄式格式?,F(xiàn)金日記賬的收入欄和付出欄,是根據(jù)審核簽字后的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提取現(xiàn)金時(shí)填制的銀行存款付款憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,由出納人員逐日逐筆地進(jìn)行登記的。為了簡化現(xiàn)金日記賬的登記手續(xù),對于同一天發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也可以匯總一筆登記。每日終了時(shí),出納人員應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:①在現(xiàn)金日記賬上結(jié)出“本日收入”合計(jì)和“本日付出”合計(jì),然后計(jì)算出本日余額,記入“結(jié)余”欄。②以現(xiàn)金日記賬上的本日余額與庫存現(xiàn)金的實(shí)有額相核對,二者應(yīng)一致,若不一致,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整,做到賬實(shí)相
    2023-06-12
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#會計(jì)法
北京
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    會計(jì)科目是對會計(jì)要素對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。會計(jì)對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和各項(xiàng)損益的增減變動(dòng),就有必要按照各項(xiàng)會計(jì)... 更多>

    #會計(jì)科目
    相關(guān)咨詢
    • 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬如何結(jié)賬?
      西藏在線咨詢 2023-06-13
      現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。 結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記人賬。 結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。 需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。 年度終了結(jié)賬時(shí),結(jié)
    • 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬本都要交印花稅嗎
      山西在線咨詢 2022-10-20
      現(xiàn)金和銀行日記賬都需要交印花稅。現(xiàn)金銀行日記賬專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。銀行存款收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)計(jì)算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計(jì)數(shù)、銀行存款支出合計(jì)數(shù),以及賬面結(jié)余額,以便檢查監(jiān)督各項(xiàng)收入和支出款項(xiàng),避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行
    • 現(xiàn)金日記賬結(jié)賬日后記下個(gè)月憑證號要變嗎
      新疆在線咨詢 2022-10-08
      請問現(xiàn)金日記賬本月結(jié)賬后,記下個(gè)月,憑證號數(shù)要變嗎----肯定要變的?,F(xiàn)金日記賬的登記,是根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證逐日、逐筆進(jìn)行登記的,每月現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的日期不同,做會計(jì)憑證的日期也就不同、憑證號數(shù)也就不會和上月的一樣,那么現(xiàn)金日記賬的登記日期、憑證號數(shù)也就不同了。
    • 什么是現(xiàn)金日記賬
      山東在線咨詢 2023-04-25
      現(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。 由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。 現(xiàn)金日記賬的含義 專門用來記錄現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬?,F(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式?,F(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核
    • 現(xiàn)金日記賬管理規(guī)定
      重慶在線咨詢 2021-12-18
      登記現(xiàn)金日記賬的總的規(guī)定是:分工明確,專人負(fù)責(zé),憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等?,F(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。