如果檔案是由單位直接保管的，則可以將檔案轉(zhuǎn)移到新的用人單位。如果檔案是由委托人才市場(chǎng)保管的，則需要人才市場(chǎng)將檔案的委托轉(zhuǎn)換為個(gè)人委托保管。勞動(dòng)者需提供與新用人單位簽訂的勞動(dòng)合同，到勞動(dòng)市場(chǎng)重新辦理委托保管。一般情況下，用人單位的人力資源部會(huì)有相關(guān)員工輔助辦理，接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)簽名蓋章，并將回執(zhí)退回。

1.檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門(mén)窗。 2.檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案知張的破壞。 3.濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。 4.檔案庫(kù)房周?chē)獪缃^火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。 5.為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。 6.檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。 7.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。 8.檔案柜架應(yīng)防止防蟲(chóng)藥品，以防檔案害蟲(chóng)破壞檔案。