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如何保護(hù)商業(yè)秘密,企業(yè)如何保護(hù)自己的商業(yè)秘密,有什么相關(guān)的措施

2022-03-14 20:02

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保護(hù)措施一方面,企業(yè)需要提高自身保護(hù)意識(shí),并且加強(qiáng)保護(hù)措施,防止商業(yè)秘密泄露。企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的員工首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)商業(yè)秘密的認(rèn)識(shí),在企業(yè)和員工的主觀上對(duì)企業(yè)自身的商業(yè)秘密要有認(rèn)同。在法律理論中,商業(yè)秘密概念是“主觀秘密”和“客觀秘密”的統(tǒng)一。如果企業(yè)自身在主觀上就不認(rèn)為某些信息是商業(yè)秘密,則不可能強(qiáng)調(diào)客觀上該信息屬于商業(yè)秘密。比如,企業(yè)如果將本應(yīng)當(dāng)向某些特定客戶提供的優(yōu)惠價(jià)格,通過廣告的形式公布出去,這一報(bào)價(jià)就談不上商業(yè)秘密,因?yàn)槠髽I(yè)主觀上就不認(rèn)同這是秘密,否則不可能廣而告之。在主觀認(rèn)同的基礎(chǔ)上,企業(yè)必須加強(qiáng)有關(guān)保密措施。通常的保密措施包括:企業(yè)內(nèi)的隔離措施(諸如:設(shè)立保密庫、建立電子監(jiān)控裝置、限制參觀者或客戶與核心樣品或生產(chǎn)工具接觸等);縮小員工的業(yè)務(wù)知識(shí)面(即將員工所掌握的信息控制在必須的范圍之內(nèi),盡可能減少員工了解其他業(yè)務(wù)信息的機(jī)會(huì));文件的保管和銷毀;嚴(yán)格控制對(duì)外發(fā)放資料的程序??傊?,對(duì)于企業(yè)而言,必須注意時(shí)刻提醒自己的員工和相關(guān)訪客:“這是商業(yè)秘密,請(qǐng)勿打探或泄露!”企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部的保密制度,并且告知所有員工。企業(yè)內(nèi)部的所有保密措施不僅可強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于商業(yè)秘密的主觀認(rèn)同,更進(jìn)一步在客觀上體現(xiàn)了商業(yè)秘密的保密性。這為商業(yè)秘密的保護(hù)提供了基礎(chǔ)依據(jù)。在另一方面,任何涉及企業(yè)商業(yè)秘密的交易合同或協(xié)議,均應(yīng)當(dāng)設(shè)置“保密條款”。所謂“保密條款”,即指通過合同的形式,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。這種保密義務(wù)通常是雙方對(duì)等的。如果合同的對(duì)方泄露了因合同的簽訂和履行所掌握的我方的商業(yè)秘密,則構(gòu)成違約,需要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。常見的需要設(shè)立保密條款的合同包括:買賣合同、服務(wù)合同、中介合同、加工合同等。規(guī)范的保密條款(或者可以是獨(dú)立的保密協(xié)議)應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:(1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;(2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;(5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;(6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;(7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;(8)保密期限在合同終止后仍然保持有效;(9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。值得注意的是商業(yè)秘密保護(hù)的重點(diǎn)在于企業(yè)的內(nèi)部。企業(yè)員工,尤其是掌握企業(yè)大量信息的技術(shù)人員和管理人員,勢(shì)必是其他企業(yè)爭(zhēng)相“挖掘”的人才。因企業(yè)員工辭職或解聘而發(fā)生的商業(yè)秘密的外泄情況在現(xiàn)實(shí)生活中比比皆是。因此,企業(yè)在制定保密制度并對(duì)員工進(jìn)行宣傳以外,要求員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)簽署保密條款或協(xié)議,也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取的主要的保密措施。員工勞動(dòng)合同中附帶的保密條款或保密協(xié)議加強(qiáng)了員工的保密意識(shí)和義務(wù),可以有效地防止員工主動(dòng)地將商業(yè)秘密泄露給其他對(duì)手。與員工簽訂的保密條款和保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)是具體的,必須確定商業(yè)秘密的范圍以及要求員工履行的保密手續(xù),并且對(duì)員工的某些可能泄密的行為應(yīng)當(dāng)通過條款或協(xié)議進(jìn)行限制。例如,一家企業(yè)的銷售主管,利用業(yè)余時(shí)間參與了一次有償?shù)难杏憰?huì),在會(huì)上該銷售主管以個(gè)人身份向與會(huì)者介紹了本行業(yè)內(nèi)的銷售經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。由于企業(yè)與該銷售主管所簽訂的勞動(dòng)合同中并沒有明確約定商業(yè)秘密的范圍和需要注意的保密措施,企業(yè)在追究該銷售主管責(zé)任時(shí),就顯得非常被動(dòng)。國外的經(jīng)驗(yàn)和司法判例表明,員工的跳槽行為是企業(yè)商業(yè)秘密外泄的最主要的原因。根據(jù)調(diào)查,在華跨國企業(yè)認(rèn)為中國人力資源的匱乏是影響他們投資的首要因素,在這一問題通常是通過從其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“挖人”來解決的。人才的頻繁流動(dòng)在國內(nèi)的企業(yè)界也屢見不鮮。由于普遍的規(guī)律是職位越高的人才流動(dòng)率越高,所以人才流動(dòng)引發(fā)的商業(yè)秘密流失也非常嚴(yán)重。雖然,企業(yè)通常在與員工簽訂合同時(shí),要求簽訂保密條款或保密協(xié)議,但是,這僅僅要求了員工在企業(yè)內(nèi)就業(yè)時(shí)的保密義務(wù),對(duì)于員工跳槽后的約束是不夠的。在英、美等國,有一個(gè)概念被稱為“花園假期(Gardening Leaving)”,即指企業(yè)在員工跳槽或解聘后,給予員工一定金額的補(bǔ)償,并要求員工在約定的期限內(nèi),不得就職于企業(yè)認(rèn)為不合適的其他公司或其他崗位,類似企業(yè)給予的帶薪休假。在法律上,我們稱這樣的規(guī)定為“競(jìng)業(yè)禁止”條款。1996年,勞動(dòng)部發(fā)出了《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問題的通知》,該通知第二條規(guī)定:“用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)時(shí),可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過六個(gè)月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容;用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)(不超過三年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?!边@一規(guī)定在法律上確認(rèn)了勞動(dòng)合同中“競(jìng)業(yè)禁止”條款的合法性,從而被大多數(shù)企業(yè)所運(yùn)用。“競(jìng)業(yè)禁止”條款的運(yùn)用,應(yīng)當(dāng)注意針對(duì)性,通常只用于可以接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等。(保安人員事實(shí)上比任何其他員工更有機(jī)會(huì)接觸到商業(yè)秘密,但是往往被企業(yè)所忽視。)對(duì)所有員工要求“競(jìng)業(yè)禁止”是不切實(shí)際的,也是沒有必要的。在“競(jìng)業(yè)禁止”條款的內(nèi)容安排上,一般需要限制員工的以下行為:(1)自行設(shè)立與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的公司;(2)就職于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;(4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;(5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);(6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。但是,“競(jìng)業(yè)禁止”條款絕非企業(yè)的法寶,企業(yè)在運(yùn)用“競(jìng)業(yè)禁止”條款是必須平衡員工的就業(yè)權(quán)利和保密義務(wù)之間的矛盾。首先,對(duì)于“競(jìng)業(yè)禁止”的員工,企業(yè)必須給予充分的經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。假設(shè)一名員工在企業(yè)的薪水是5000元,如果企業(yè)要求員工承擔(dān)“競(jìng)業(yè)禁止”義務(wù),而給予的補(bǔ)償?shù)陀?000元,則不妥當(dāng)。其次,企業(yè)不可限制正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為。企業(yè)的技術(shù)人員自行開發(fā)研制了新的技術(shù),并在離職后將該技術(shù)投產(chǎn),這可能造成對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),但是此類競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于社會(huì)公共利益是有利的,一般將受到法律的支持,企業(yè)不可隨意地禁止這種競(jìng)爭(zhēng)。另外,由于勞動(dòng)權(quán)是憲法賦予的權(quán)利,而商業(yè)秘密的情況又非常復(fù)雜,所以企業(yè)在運(yùn)用“競(jìng)業(yè)禁止”條款時(shí),不可無端地限制員工的就業(yè)權(quán)利。例如,企業(yè)不可籠統(tǒng)地限制財(cái)務(wù)人員在離職后到其他企業(yè)再擔(dān)任財(cái)務(wù)人員。又如,企業(yè)不可針對(duì)非商業(yè)秘密或者已經(jīng)公開的商業(yè)秘密再要求員工承擔(dān)“競(jìng)業(yè)禁止”義務(wù)。總之,企業(yè)在運(yùn)用“競(jìng)業(yè)禁止”條款時(shí),應(yīng)當(dāng)慎重地考慮員工的就業(yè)權(quán)利。

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企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的措施: 1、建立健全企業(yè)內(nèi)部保密制度首先在宣傳、組織、監(jiān)督、查處等方面做到有章可循、責(zé)任到人; 2、通過行政機(jī)關(guān)進(jìn)行保護(hù)對(duì)侵犯他人商業(yè)秘密的行為,被侵害人可以向侵害人所在地或侵害行為發(fā)生地的縣級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)行政保護(hù)。

張神兵律師

廣東律參律師事務(wù)所

商業(yè)秘密的保護(hù)措施包括: 1、商業(yè)秘密權(quán)利人建立保密制度,將有關(guān)信息明確列為保密事項(xiàng)。 2、商業(yè)秘密權(quán)利人沒有制定保密制度,但明確要求對(duì)某項(xiàng)信息予以保密的。例如在該項(xiàng)信息的載體上明確標(biāo)明'保密'字樣、對(duì)于涉密信息載體采取加鎖、采用密碼或者代碼等。 3、商業(yè)秘密權(quán)利人建立了保密制度,雖然沒有明確該項(xiàng)信息是秘密,但按照其保密制度規(guī)定,該項(xiàng)信息是屬于保密范圍的信息。 4、商業(yè)秘密權(quán)利人在向他人披露,提供該項(xiàng)信息時(shí),在有關(guān)的合同或者其他文件中明確要求予以保密。 5、經(jīng)營者與他人合作開發(fā)或者委托開發(fā)一項(xiàng)新技術(shù),在開發(fā)合同或者委托合同中,明確要求對(duì)待開發(fā)的技術(shù)進(jìn)行保密。 6、對(duì)于涉密的機(jī)器、廠房、車間等場(chǎng)所限制來訪者或者提出保密要求。

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