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企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定是怎樣的,對(duì)辭職后檔案轉(zhuǎn)移有哪些規(guī)定

2022-03-27 15:33

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《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》第十八條規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。 第十九條規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案,可通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶;對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝;對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出;接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)詢問(wèn),以防丟失。 《關(guān)于固定工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》也明確,用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)及時(shí)將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無(wú)接收單位的,應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。 因此,不管勞動(dòng)者以哪種方式離開(kāi)用人單位,用人單位均應(yīng)及時(shí)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出,用人單位以雙方爭(zhēng)議未解決為由扣押個(gè)人檔案的做法是錯(cuò)誤的。

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