1、審查新員工的主體資格 （1）對新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；核實(shí)個人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn)； （2）查驗(yàn)新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關(guān)系，簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件；如沒有上述材料的，要求員工簽訂《承諾書》； （3）對于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。對于以完成一定工作任務(wù)為主要工作內(nèi)容的職工，簽訂勞務(wù)合同。 2、對新入職員工履行告知義務(wù) 簽訂勞動合同前如實(shí)告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動報(bào)酬，以及新員工要求了解的其他情況。書面告知上述情況，并保留相關(guān)證據(jù)，該情況可以在《入職聲明》等文件中加以體現(xiàn)。 3、簽訂勞動合同 （1）簽訂勞動合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。 （2）勞動合同應(yīng)在新員工報(bào)到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協(xié)議》、《個人信息授權(quán)書》。 （3）如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。 4、發(fā)放勞動合同，建立員工名冊 人事專員制作《勞動合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動合同的員工簽字確認(rèn)，根據(jù)《勞動合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊。 5、勞動合同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。

《中華人民共和國勞動合同法》第十七條 勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報(bào)酬;(七)社會保險(xiǎn);(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。