1.出租人應提供的資料： (1)、本人身份證，驗原件留復印件(境外人員提供本人護照或者深圳市公安頒發(fā)的居住證，驗原件留復印件) (2)、《房地產(chǎn)證》(如房產(chǎn)抵押的，出租人須告知承租人)或者其他有效產(chǎn)權證明，驗原件留復印件。有產(chǎn)權證明但無《房地產(chǎn)證》的須提供承諾書原件。2.其他有效產(chǎn)權證明指： A、《建筑許可證》、《紅線圖》，驗原件留復印件 B、《購房合同》、付清房款證明，驗原件留復印件 C、《按揭合同》(如房屋面積、用途不清楚的須另提供《購房合同》或《房地產(chǎn)證》復印件)，驗原件留復印件 D、拍賣競得的房屋或法院裁決的房屋須經(jīng)產(chǎn)權登記 (3)、共有房屋須出具其他共有人同意出租的證明(境外共有人的證明書須經(jīng)過公證或認證) (4)、改變功能的房屋出租，須提供國土部門同意改變房屋使用功能的批文，及付地價款證明 (5)、合作建房的房屋出租，須提供國土部門同意改變房屋使用功能的批文，及付地價款證明 (6)、臨時建筑的房屋出租，須提供相關職能部門批準的并在有效期內(nèi)的《臨時建筑許可證》，驗原件留復印件 (7)、無合法竣工驗收證明的工商業(yè)出租屋，須提供由建設主管部門頒發(fā)資質(zhì)證書或者經(jīng)建設主管部門認可的房屋安全鑒定機構出具的房屋安全鑒定報告 (8)、出租用途為住宅的，需提供《出租屋流動人口綜合管理責任書》 3.承租人(為個人)應提供的資料： (1)、本人身份證，驗原件留復印件(境外人員提供本人護照或深圳市公安局頒發(fā)的居住證，驗原件留復印件) (2)、房屋用途為住宅的，居住人為20至49周歲流動人口育齡婦女須提供現(xiàn)居住地街道計劃生育部門查驗合格的《流動人口婚育證明》或廣東省《計劃生育服務證》4.承租人(為單位)應提供的資料： (1)、政府批文或《營業(yè)執(zhí)照》驗原件留復印件，如不能提供原件，復印件加蓋單位公章(境外企業(yè)可提供《商業(yè)登記證》，復印件加蓋單位公章) (2)、法定代表人證明書、委托書，留原件5.委托他人辦理房屋租賃手續(xù)，須提供授權委托書和受托人身份證明，委托事項需明確表述(境外當事人的授權委托書應按規(guī)定經(jīng)過公證或者認證)6.規(guī)范的《房屋租賃合同》7.出租房屋不能按照規(guī)定登記的，當事人應當持出租房屋的有關資料及身份證明辦理備案手續(xù)

房屋租賃合同并不是都需要登記備案。對于經(jīng)營性用房，需要辦理登記房屋租賃合同的備案，但住宅性用房，當事人可以辦理登記備案，但未辦理的不影響租賃合同的效力。