1、審查新員工的主體資格 （1）對新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；核實(shí)個(gè)人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn)； （2）查驗(yàn)新入職員工與其他用人單位是否存在勞動(dòng)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件；如沒有上述材料的，要求員工簽訂《承諾書》； （3）對于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動(dòng)合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。對于以完成一定工作任務(wù)為主要工作內(nèi)容的職工，簽訂勞務(wù)合同。 2、對新入職員工履行告知義務(wù) 簽訂勞動(dòng)合同前如實(shí)告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬，以及新員工要求了解的其他情況。書面告知上述情況，并保留相關(guān)證據(jù)，該情況可以在《入職聲明》等文件中加以體現(xiàn)。 3、簽訂勞動(dòng)合同 （1）簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。 （2）勞動(dòng)合同應(yīng)在新員工報(bào)到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)還需簽訂《保密協(xié)議》、《個(gè)人信息授權(quán)書》。 （3）如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。 4、發(fā)放勞動(dòng)合同，建立員工名冊 人事專員制作《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動(dòng)合同的員工簽字確認(rèn)，根據(jù)《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊。 5、勞動(dòng)合同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。