由于員工違紀(jì)的情節(jié)可能導(dǎo)致用人單位行使勞動(dòng)合同解除權(quán)，進(jìn)而影響違紀(jì)員工的切身利益，并有可能引發(fā)勞動(dòng)仲裁與訴訟。在勞動(dòng)法律關(guān)系中，用人單位處于強(qiáng)勢地位，在勞動(dòng)仲裁與訴訟中承擔(dān)著主要的舉證責(zé)任，因此，用人單位一定要完善處罰程序，并增強(qiáng)證據(jù)意識(shí)，以應(yīng)對(duì)可能的仲裁與訴訟。處罰程序應(yīng)由用人單位制定正式的規(guī)章制度，公示給所有員工，以便公開執(zhí)行。處罰程序可以包含:·確認(rèn)違紀(jì)事實(shí)：應(yīng)具有客觀性、真實(shí)性；·形成處罰意見：應(yīng)明確相關(guān)條款，處罰應(yīng)公平、適度，符合法律規(guī)定；·簽發(fā)違紀(jì)通知：應(yīng)由主管部門統(tǒng)一簽發(fā)，不可濫用處罰權(quán)；·通知送達(dá)并由違紀(jì)員工簽字：應(yīng)盡量使員工自愿簽字。在實(shí)踐中，確認(rèn)違紀(jì)事實(shí)一般應(yīng)形成書面文件，并明確員工所違反的具體法條、規(guī)章制度條款等。在此基礎(chǔ)上，由主管部門形成統(tǒng)一處罰意見，由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，簽發(fā)違紀(jì)通知單，送達(dá)給違紀(jì)員工，并要求員工簽字確認(rèn)。為避免員工因違紀(jì)拒絕簽字，應(yīng)同時(shí)采取其他諸如錄音、錄像等形式證據(jù)佐證，使上述文件形成一個(gè)完整的證據(jù)鏈，為可能發(fā)生的仲裁或訴訟做充分的證據(jù)準(zhǔn)備。在勞動(dòng)合同履行過程中，員工發(fā)生違紀(jì)行為是難免的。制定一整套完整、細(xì)致、明確的規(guī)章制度，堅(jiān)持公平、公正等處罰原則，一定會(huì)促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧發(fā)展。