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如何將檔案從一個單位轉移到另一個單位?相關法律規(guī)定是什么?

2024-12-03 18:28

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如果想要將檔案移轉到工作單位,需要先了解目前工作單位的性質,以及檔案目前是在學校還是學生本人生源地的公共服務中心。原則上,學校將在學生擇業(yè)期的2年內為檔案保管,但有些高校由于設施不齊全等原因,可能會在學生畢業(yè)后直接將檔案寄回學生本人生源地的公共服務中心。接下來,需要查看目標單位是否具備檔案保管權限。如果單位具備檔案保管權限,可以由工作單位出具調檔函,并攜帶相關材料到學校調檔,再到檔案所在單位調取,辦完手續(xù)后,檔案應由對方單位通過機要方式寄到接收單位。根據(jù)《檔案法》第十四條,應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員移交,集中管理。任何個人都不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

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社??ㄞD移后如果繳費不間斷是可以當時使用的,并不會造成社保斷交現(xiàn)象,但是如果繳費間斷,那么從你停交那刻開始就不能享受社保的優(yōu)惠待遇了,要重新續(xù)上才可以享受,而時間則要3個月后才能生效。社保轉移所需工具材料:接收地社保開具《接收函》,《接收函》上必須提供轉移人身份證號碼、轉入地社保所在銀行名稱及轉入地社保帳號。本人須持《接收函》、社保手冊、終止合同書到公司辦理社保轉移手續(xù)。轉移手續(xù)辦理時萬家盛世人力資源公司會給轉移人開具《養(yǎng)老保險轉移清單》及《養(yǎng)老保險帳戶明細》。本人須持由公司開具的《養(yǎng)老保險轉移清單》到醫(yī)療保險辦公室辦理醫(yī)療保險轉移手續(xù)及醫(yī)保帳戶結清手續(xù)。社保轉移辦理流程: (1)參保人員在新就業(yè)地按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險關系和繳費后,由用人單位或參保人員向新參保地社保經辦機構提出基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)的書面申請。 (2)新參保地社保經辦機構在15個工作日內,審核轉移接續(xù)申請,對符合本辦法規(guī)定條件的,向參保人員原基本養(yǎng)老保險關系所在地的社保經辦機構發(fā)出同意接收函,并提供相關信息;對不符合轉移接續(xù)條件的,向申請單位或參保人員作出書面說明。 (3)原基本養(yǎng)老保險關系所在地社保經辦機構在接到同意接收函的15個工作日內,辦理好轉移接續(xù)的各項手續(xù)。 (4)新參保地經辦機構在收到參保人員原基本養(yǎng)老保險關系所在地社保經辦機構轉移的基本養(yǎng)老保險關系和資金后,應在15個工作日內辦結有關手續(xù),并將確認情況及時通知用人單位或參保人員。 (5)養(yǎng)老保險繳費年限是累計計算的,中間允許有空檔,可補可不補。 擴展資料:社保轉移注意事項社保續(xù)接:參保人在城鎮(zhèn)就業(yè)并繼續(xù)參保繳費,無論參保人流動到哪個地區(qū)就業(yè)參保,即使中間有中斷,繳費年限都可以相加計算,個人賬戶儲存額合并計算,到符合待遇領取條件時就可以享受基本養(yǎng)老保險待遇。省內外區(qū)別:社保轉移分為省內轉移和跨省轉移兩種,對應的流程手續(xù)不同。轉移限制:其中能轉走的只有醫(yī)保和養(yǎng)老個人賬戶的金額和繳納年限,如果是跨省轉移,還可以轉走養(yǎng)老統(tǒng)籌賬戶的大部分金額。如果是省內轉移,就不涉及統(tǒng)籌部分了。五險中的失業(yè)保險、工傷保險、生育保險都是無法轉移的。特殊要求:能否順利轉移,還得看轉入方是否愿意接收你的社保,是否有特殊的政策要求。年齡要求:一般來說,社保轉入對參保人的年齡有要求,一般要求女40周歲,男50周歲,超過了這個年齡,就不能做轉入了。

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異地轉移社保的流程: 新參保地審核轉移接續(xù)申請并向原參保地發(fā)出同意接受函--原參保地辦理轉移手續(xù)--新參保地接受轉移手續(xù)和資金,三個流程走完之后即可辦妥轉移接續(xù)手續(xù),政策規(guī)定每個流程最多15個工作日,也就是說對于參保者來說,最多45個工作日就可以將全部手續(xù)辦完。 (1)參保人員在新就業(yè)地按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險關系和繳費后,由用人單位或參保人員向新參保地社保經辦機構提出基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)的書面申請。 (2)新參保地社保經辦機構在15個工作日內,審核轉移接續(xù)申請,對符合本辦法規(guī)定條件的,向參保人員原基本養(yǎng)老保險關系所在地的社保經辦機構發(fā)出同意接收函,并提供相關信息對不符合轉移接續(xù)條件的,向申請單位或參保人員作出書面說明。 (3)原基本養(yǎng)老保險關系所在地社保經辦機構在接到同意接收函的15個工作日內,辦理好轉移接續(xù)的各項手續(xù)。 (4)新參保地經辦機構在收到參保人員原基本養(yǎng)老保險關系所在地社保經辦機構轉移的基本養(yǎng)老保險關系和資金后,應在15個工作日內辦結有關手續(xù),并將確認情況及時通知用人單位或參保人員。 (5)養(yǎng)老保險繳費年限是累計計算的,中間允許有空檔,可補可不補。 公積金轉移流程: 職工因工作變動調出單位或與原單位終止勞動關系的,單位應自勞動關系終止之日起30日內到住房公積金管理中心辦理變更登記,單位需填寫《住房公積金變更清冊》和《住房公積金轉移憑證》,并持住房公積金管理中心審批文件,到受委托銀行辦理職工住房公積金的轉出或者封存手續(xù)。 職工離開工作單位,只是中斷工資關系仍保留勞動關系的,其在中斷期間住房公積金的繳存隨之中斷,但職工住房公積金賬戶不變,結余的住房公積金本息仍保留在職工住房公積金賬戶內,單位應為職工辦理封存手續(xù)。 職工住房公積金封存僅適用于中斷工資關系仍保留勞動關系職工的住房公積金管理。職工住房公積金封存期間,凡符合提取規(guī)定的,由單位代為辦理支取手續(xù)。

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