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企業(yè)合同管理出現(xiàn)的問題,怎樣健全企業(yè)合同管理制度?

2022-10-26 14:14

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一、企業(yè)合同管理出現(xiàn)的問題(一)合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當事人。(二)合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生岐義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。(三)合同條款邏輯不嚴謹,漏洞太多。就是說合同條文不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。(四)違反法律法規(guī)簽訂無效合同?!逗贤ā芬?guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。二、怎樣健全企業(yè)合同管理制度(一)建立合同歸檔管理制度。合同歸檔管理制度即對企業(yè)合同實行由企業(yè)法律事務機構(gòu)全面、統(tǒng)一管理的制度。內(nèi)容包括確定合同管理機構(gòu)及其職責;規(guī)定合同管理的原則和基本內(nèi)容;規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求;規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求以及對合同管理人員與合同承辦人員的考核獎懲等。(二)建立合同分類專項管理制度。企業(yè)法律事務機構(gòu)應根據(jù)本企業(yè)合同的種類和特點,在合同歸口管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類合同的分類專項管理制度。包括專項管理機構(gòu)和管理人員及其職責;管理原則、程序和要求;對管理人員的考核、獎懲等內(nèi)容。(三)建立合同授權(quán)委托制度。企業(yè)對外簽訂合同,應由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)名義對外簽訂合同。法定代表人授權(quán)代理人簽訂合同,必須采用書面形式,由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書,規(guī)定明確的授權(quán)范圍、代表權(quán)限和有效期限。(四)建立合同的審查制度。合同的專業(yè)性、法律性很強,內(nèi)容復雜,特別是一些重大合同,能否正確地簽訂履行,對企業(yè)關(guān)系極大。因此,必須經(jīng)過審慎、嚴密的審查,方能對外簽訂。合同的審查制度就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內(nèi)容、審查標準、審查時限,保證合同正確簽訂履行的制度。

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廣東律參律師事務所

健全企業(yè)合同管理制度: 一、完善管理制度的制訂要科學務實。 制度的制訂必須符合客觀規(guī)律,符合實際情況,體現(xiàn)依法管理理念。 二、完善管理制度的執(zhí)行要以人為本。 要以人的全面發(fā)展為基石,發(fā)揮人的主動性、積極性,充分尊重人、理解人、關(guān)心人,使個人目標與集體目標相輔相成。 三、完善管理制度的執(zhí)行要職責明確。 責任不明,執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)盲點、真空。要明確工作標準和行為規(guī)范,使被管理者有章可循,形成一級對一級負責的責任機制。 四、完善管理制度的執(zhí)行要一視同仁。 制度的權(quán)威來自剛性,制度面前人人平等。落實制度必須不偏不倚,不走過場,不搞下不為例,務必做到令行禁止,切實維護制度的嚴肅性、權(quán)威性。領(lǐng)導干部要以身作則,充分發(fā)揮示范、引導作用。 五、完善管理制度的執(zhí)行要強化督察。 人的惰性往往會讓制度在執(zhí)行過程中走樣變形、打折扣,建立健全激勵與約束相結(jié)合的監(jiān)督體系,強化考核獎懲是保障制度執(zhí)行到位的關(guān)鍵。 六、完善管理制度的執(zhí)行要持續(xù)深入。 制度執(zhí)行的過程,應是從理論--實踐--理論不斷充實、改進、提高的一個良性循環(huán)過程。

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