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工程結(jié)算是工程竣工后的一個重要環(huán)節(jié)。公司相關(guān)文件中有規(guī)定，工程結(jié)算的最終簽字確認應當是由公司的經(jīng)營管理部門進行，項目部人員無權(quán)與分包商直接辦理最終的工程結(jié)算。但是如果項目部的人員使用項目部的印章，在未通過公司經(jīng)營管理部審核的情況下，對外辦理結(jié)算單，那么就有可能造成分包商單方面認為該項目部人員辦理的結(jié)算單就是最終的工程結(jié)算，以這張結(jié)算單上的數(shù)字來要求我們支付工程款。這樣就有可能形成表見代理的情況，對我們十分不利。

所謂表見代理，是指在無權(quán)代理的場合，如果善意相對人客觀上有正當理由相信無權(quán)代理人具有代理權(quán)，從而與其為法律行為，則該法律行為的效果直接由被代理人承擔。舉個例子說明這種情況：比如，某分包商的工程完工后，需要辦理結(jié)算單，于是他找到項目部的某人辦理。該人在結(jié)算單上簽字并蓋上項目部的印章后，分包商就有理由相信這個人具有合法的代理權(quán)——因為他在結(jié)算單上蓋上了五冶有限公司項目部的印章。雖然項目部人員并不具有對外簽署結(jié)算單的權(quán)力，也沒有正式合法的簽署結(jié)算單的代理權(quán)，但是分包商作為第三人，并不知曉我公司內(nèi)部的文件規(guī)定，也不知道項目部人員無權(quán)對外簽署結(jié)算單，所以他是受法律保護的善意第三人。于是，該項目部人員的行為就形成了表見代理，該行為的直接后果應當由被代理人——我們五冶有限公司承擔。

由此可見，表見代理是基于無權(quán)代理的行為而產(chǎn)生的。但是與無權(quán)代理不同的是，表見代理的直接后果是由被代理人承擔，并且不需要被代理人的追認就能直接發(fā)生效力的代理行為。而無權(quán)代理是代理人不具備代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后所從事的無權(quán)代理行為，事后如果經(jīng)過被代理人的追認，其效力也可以被認定為有效，是效力待定的行為。因此，一旦無權(quán)代理行為符合表見代理的要件，則被代理人（本人）就不享有追認權(quán)，即使該無權(quán)代理行為違反了本人的意志或利益，被代理人（本人）也不能否認該行為對其產(chǎn)生的拘束力，必須承擔責任，因此，表見代理不屬于“效力待定的行為”。

綜上所述，表見代理的特征在于：1、前提是無權(quán)代理人從事了無權(quán)代理行為。2、善意相對人客觀上有正當理由相信無權(quán)代理人具有代理權(quán)。對善意的、無過失的第三人因信賴代理人有代理權(quán)、而發(fā)生的法律行為，應當承認其效力。3、表見代理直接對本人產(chǎn)生效力，不需本人追認。

所以，如果表見代理成立，將直接對被代理人（本人）發(fā)生效力，所以相對人只能請求本人承擔責任，而不應請求無權(quán)代理人承擔責任。就項目部人員簽署結(jié)算單的行為而言，他無權(quán)在結(jié)算單上簽字蓋章，但是分包商卻有理由相信他是有代理權(quán)限的，那么一方面，既然代理已經(jīng)發(fā)生效力，結(jié)算單已經(jīng)生效，那么當事人只能是被代理人（五冶有限公司）和相對人（分包商），相對人（分包商）不能請求代理人（項目部人員）承擔責任。另一方面，如果五冶有限公司最后認可的結(jié)算金額和結(jié)算單上的不符（低于結(jié)算單金額），即使就損害賠償而言，相對人（分包商）也只能基于結(jié)算單向五冶提出損害賠償請求，而不能向項目部人員提出。

因此，如果項目部人員未經(jīng)過公司經(jīng)營管理部審核，私自簽署工程結(jié)算單，并在上面蓋章簽字的話，那么就有可能出現(xiàn)表見代理的情況。如果結(jié)算單的金額又高于公司經(jīng)營管理部認可的結(jié)算金額，那么高出來的這部分，就有可能與分包商產(chǎn)生糾紛。在這種情況下，對我公司是很不利的，在法律上，分包商可以直接以比較高的結(jié)算金額向我公司提出付款要求，并且能夠得到法律上的支持。所以，在工程結(jié)算的過程中，要加強規(guī)范操作的意識，所有的結(jié)算單都要依照公司文件規(guī)定，由公司經(jīng)營管理部審批后簽字蓋章，不應該由項目部人員簽字蓋章。