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檔案是記錄一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人材料的文件，在工作和生活中起著憑證、依據(jù)和參考的重要作用。尤其是在個(gè)人需要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)都需要使用個(gè)人檔案。

檔案如此的重要，但很多人卻不知道如何保管自己的檔案。尤其是對(duì)于成人大專和自考本科的同學(xué)來說，畢業(yè)的時(shí)候?qū)W校大多數(shù)情況下會(huì)直接把檔案交到同學(xué)手中，對(duì)于檔案的派遣問題和保管問題都不做出很具體的解釋，使得很多同學(xué)都忽視來對(duì)個(gè)人檔案的保管，甚至一直把檔案留在自己身上，未能及時(shí)的作出合理存放，影響到了未來工作等諸多方面的問題。

現(xiàn)在成人大專和自考本科的同學(xué)越來越多，而學(xué)校對(duì)檔案存放這方面問題的指導(dǎo)和建議非常的少，因此今天針對(duì)成人大專和自考本科的檔案存放問題在這里做一個(gè)整理和總結(jié)，希望大家了解清楚后可以更好的處理自己的檔案管理問題。

根據(jù)目前的就業(yè)情況來看，檔案的管理一般氛圍三種方式：

1、就業(yè)于事業(yè)單位。這里的事業(yè)單位包括政府機(jī)構(gòu)、銀行、學(xué)校等具有檔案保管權(quán)利的單位。畢業(yè)后若就業(yè)于事業(yè)單位，則可以將個(gè)人檔案直接調(diào)檔到所屬單位中，由單位進(jìn)行保管以及負(fù)責(zé)未來檔案內(nèi)容變更等工作。

2、就業(yè)于企業(yè)單位。在我國企業(yè)單位是沒有檔案保管權(quán)力的，因此較于事業(yè)單位的畢業(yè)生來說，就業(yè)與企業(yè)單位的畢業(yè)生在檔案管理方面會(huì)比較麻煩。這類學(xué)生在畢業(yè)后一般要將自己的個(gè)人檔案存放到公司所在地的人事局，由當(dāng)?shù)氐娜耸戮诌M(jìn)行保管。并且，這類畢業(yè)生在工作當(dāng)中應(yīng)及時(shí)將工作情況反饋至人事局對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

3、未找到合適的就業(yè)單位。對(duì)于畢業(yè)時(shí)沒有找到合適就業(yè)單位的畢業(yè)生，學(xué)校一般會(huì)留給此類學(xué)生兩年的擇業(yè)期，而在兩年的擇業(yè)期限內(nèi)，有一些學(xué)校仍然會(huì)為學(xué)生代理保管檔案。但當(dāng)兩年擇業(yè)期滿，學(xué)校都會(huì)把學(xué)生檔案調(diào)回原籍。為了避免不必要的麻煩和多余的跑動(dòng)，建議此類學(xué)生在畢業(yè)時(shí)先把檔案調(diào)回原籍，由戶籍所在地的人事局進(jìn)行保管。

以上三種檔案保管方式就是在我們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｒ姷臋n案保管方式。在這里要提醒各位的是，畢業(yè)后最忌諱的是把自己的檔案一直留在手中，尤其是超過兩年擇業(yè)期內(nèi)仍然沒有把個(gè)人檔案存放到規(guī)定的單位和機(jī)構(gòu)中。時(shí)間一長不僅會(huì)導(dǎo)致檔案的損壞或丟失，還會(huì)將我們的檔案直接變?yōu)樗罊n。

因此各位同學(xué)在面臨畢業(yè)生檔案管理問題的時(shí)候，應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)的政策和信息，避免自己的檔案變成死檔。在檔案管理的過程中，如果情況較為復(fù)雜，基本的檔案管理問題無法應(yīng)對(duì)自身難題的時(shí)候，也可以積極地尋求專業(yè)的檔案管理公司進(jìn)行協(xié)助管理。檔案對(duì)每一個(gè)人的重要性都不用多說了，希望每個(gè)人都可以重視起檔案管理工作，確保個(gè)人檔案的正常使用。