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用人單位以勞動合同解除、終止勞動關(guān)系,扣押勞動者的檔案是否合法

2022-02-22 21:49

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2022-02-22回復(fù)

不合法。無論以什么形式解除或終止勞動關(guān)系,單位都沒有權(quán)利扣押勞動者的檔案。根據(jù)國家勞動部、國家檔案局在《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定:職工調(diào)動、辭職解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。同時規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:(一)通過機要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝。(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時詢問,以防丟失。因此,即使員工在離職過程中有違約行為,單位也不能以任何理由扣押檔案。雖然檔案問題不屬于《勞動法》上的問題,因檔案問題發(fā)生爭議無法提起勞動仲裁或訴訟,但是,根據(jù)勞動部辦公廳1994年的精神,與單位解除勞動合同后,如果單位不移交檔案給職工造成損失的,可以按勞動爭議提交仲裁,由單位給予賠償。如果發(fā)生單位扣押個人檔案的情況,也可以向勞動行政部門和國家有關(guān)檔案管理部門反映,通過行政的辦法獲得解決。

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孟金龍律師

北京市京師律師事務(wù)所

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